Eroon paperista automatisoidulla ostoreskontraprosessilla

Baswaren laskuautomaatiopalvelu ei vain virtaviivaista ostoreskontraprosessia. Kassahallinnan ennustettavuus paranee, kun kuluja voidaan ennakoida ostotilausten perusteella. Käyttöpääomaa vapautuu strategisempaan käyttöön, kun tulevat maksusitoumukset ovat tiedossa hyvissä ajoin. Edellä mainittujen etujen lisäksi kustannustehokkutta voidaan saavuttaa seuraavilla toimenpiteillä:

• paperilaskut poistuvat ostoreskontraprosessista
• tietoja ei tarvitse syöttää käsin, jolloin säästyy aikaa ja vältytään virheiltä
• tilaukset ja sopimukset täsmäytetään automaattisesti saapuneisiin ostolaskuihin
• varastointikustannukset pienenevät, kun laskut arkistoidaan sähköisesti
• myöhästymismaksuilta vältytään, ja voidaan hyödyntää käteisalennukset.

Laskuautomaatio on ensimmäinen, kustannussäästöjä, kulunhallintaa ja prosessitehokkuutta tuova vaihe hankinnasta maksuun -prosessin sähköistämisessä. Jatkokehitysvaiheita ovat ostaja-toimittaja-yhteistyön tiivistäminen, kulujen kohdistaminen sopimuksiin kontrolloidusti sekä strategisen hankinnan kehitys.

Pether Jonsson,
Group Vice President,
Pääkonttori

Asiakasesimerkki kertoo, kuinka ABB:n ostoreskontraprosessin automatisointi toi näkyvyyttä ostoihin, nopeutti ostolaskujen käsittelyä, alensi virheitä ja kustannuksia.