Talousjohtaja-tutkimuksen mukaan tehokas ennustaminen sekä kulukontrolli yhä vaikeampaa

Yli puolella talousjohtajista haasteita saavuttaa läpinäkyvyys avainlukuihin ja kassavirtaan

Espoo, 10.6.2010 - Talousprosessien automaatioratkaisuja kehittävän ohjelmistoyhtiö Baswaren tuore maailmanlaajuinen The Cost of Control 2010 -tutkimus¹ osoittaa, että yli puolella suurten yritysten talousjohtajista on haasteita saada koko yrityksen laajuinen läpinäkyvyys kassavirtaan ja yrityksen avainlukuihin. Tämä on johtanut siihen, että strategisia päätöksiä ja budjetointia tehdään yrityksissä usein rajallisen tiedon perusteella. Yrityksen kannalta elintärkeän ja tehokkaan ennustamisen sekä kulukontrollin toteutus on tullut yhä vaikeammaksi.

The Cost of Control 2010 on sarjassa toinen tutkimus, jossa tarkastellaan yritysten talousjohtajien näkemyksiä  talousyksiköiden ja hankintatoimen väliseen yhteistyöhön liittyen. Tutkimuksessa kartoitettiin myös laajemmin talousjohtajien luottamusta talouteen. Vastaava tutkimus toteutettiin ensimmäisen kerran vuonna 2009. Tuoretta tutkimusta varten haastateltiin yhteensä 550 talousjohtajaa, joista 100 toteutettiin Pohjoismaissa.   

59 prosenttia talousjohtajista nosti viime vuoden tapaan tärkeimmäksi tavoitteekseen kululeikkaukset. Seuraavaksi tärkeimmäksi tavoitteeksi nousi voittomarginaalien kasvattaminen (58 prosenttia) sekä  kannattavuuden parantaminen (51 prosenttia). Investointihalukkuus on lisääntynyt yrityksissä vuoden takaiseen verrattuna. Neljä kymmenestä arvioi kululeikkauskohteiden tunnistamisen ja toteutuksen vaikeaksi.

Läpinäkyvyyden puute heikentää luottamusta

Talousjohtajista joka viides luottaa oman talousalueensa talouteen, ja vain joka kymmenes luottaa maailmantalouteen. Vain joka toisella talousjohtajalla on vahva luottamus oman talousyksikkönsä suoritukseen ja  44 prosentilla vahva luottamus yrityksensä suoritukseen. Luottamukseen vaikuttaa eniten tietoisuus siitä mihin ja milloin yhtiön varoja käytetään sekä läpinäkyvyys yrityksen kassavirtaan.

”Tutkimus osoittaa, että monissa yrityksissä ollaan pahasti hakoteillä talouslukujen läpinäkyvyyden suhteen. Talousjohtajat ovat huolestuneita siitä, että heiltä puuttuu tarkat taloustiedot, joita ilman yrityksen riskejä ja tuottoja on vaikea arvioida. Tehokasta kulukontrollia ja tehostamistoimenpiteitä on niin ikään vaikeaa toteuttaa puutteellisilla taloustiedoilla. Tilannetta helpottaisi integroidut talousautomaatioratkaisut, jotka tuottavat helposti ymmärrettävää ja yhtenäistä taloustietoa koko organisaation laajuisesti. Valtaosa yrityksistä tukeutuu edelleen manuaalisiin talousprosesseihin”, tiivistää professori Markus Maedler Barcelona IESE Business Schoolista.

Hieman alle puolet (45 prosenttia) talousjohtajista arvioi, että heillä on hyvä läpinäkyvyys yrityksen kassavirtaan ja avainlukuihin. ”On huolestuttavaa, että yli puolella suurten yritysten talousjohtajista ei ole riittävää läpinäkyvyyttä yrityksen talouslukuihin, budjetointiin ja kassavirtaan. Jos talousjohtajalla ei ole läpinäkyvyyttä yhtiön talouslukuihin ja kassavirtaan, niin sitä ei silloin ole kenelläkään. Tämä tarkoittaa sitä, että monissa yrityksissä käytetään strategisessa päätöksenteossa ja budjetoinnissa puutteellista tietoa yrityksen taloudellisesta tilasta. Kyse on niin vakavasta ilmiöstä, että siihen täytyy reagoida yrityksissä nopeasti. Talousjohtajien tulisi itse nostaa kissa pöydälle”, kertoo johtaja Jukka Virkkunen Baswarelta

Tehokas kulukontrolli edellyttää hankintatoimen ja talousyksikön yhteistyötä

Talousjohtajat liittävät hankintatoimen ja talousyksikön välisen tiiviin yhteistyön vahvasti yrityksen taloudelliseen suoritukseen. Silti 40 prosenttia vastaajista oli sitä mieltä, että niiden välistä yhteistyötä voisi edelleen tehostaa.

48 prosenttia yritysten talousjohtajista oli sitä mieltä, että hankintatoimella on myönteinen vaikutus yhtiön kannattavuuteen, kun vastaava luku oli vuosi sitten 29 prosenttia.

”Talousjohtajat ovat viimeisen vuoden aikana oivaltaneet hankintatoimen ja tilaus-toimitusketjun elintärkeän merkityksen yrityksen taloudellisen suorituskyvyn kannalta. Kulukontrollia halutaan parantaa. Tehokas kulukontrolli on mahdollista vain silloin kun hankintatoimi ja talousyksikkö tekevät tiivistä yhteistyötä keskenään ja läpinäkyvyys ulottuu koko hankinnasta maksuun -prosessiin. On turha puhua tehokkaasta kulukontrollista, mikäli kontrolli ei ulotu hankinnan tilausvaiheeseen. Haastavassa taloussuhdanteessa talousjohtajat ovat tiedostaneet myös aiempaa paremmin hankintatoimen merkityksen yrityksen liiketoimintariskeihin”, kertoo Jukka Virkkunen.

Hankintatoimi hallinnoi keskimäärin 61 prosenttia yrityksen kaikista menoista. 39 prosenttia oli sitä mieltä, että hankintatoimella on huomattavaa vaikutusta organisaation taloudelliseen riskiin, kun vuosi sitten vastaava luku oli 28 prosenttia. ”Talousyksiköissä on opittu, usein kantapään kautta, toimitusketjuihin liittyvät merkittävät taloudelliset riskit ja niiden tärkeän merkityksen tehostamistoimenpiteiden osalta. Neljä kymmenestä on kokenut taantuman seurauksena toimittajan konkurssin, joka on osaltaan lisännyt siihen liittyvän riskin tietoisuutta ”, sanoo Jukka Virkkunen.

Automaatioratkaisujen kysyntä lisääntymässä voimakkaasti

Hankinnasta maksuun -prosessin automaatioratkaisujen, jotka kattavat koko prosessin tilauksista laskujen käsittelyyn ja hyväksyntään, kysyntä on lisääntymässä merkittävästi. 72 prosenttia yrityksistä on joko ottamassa käyttöön tai on aikeissa ottaa käyttöön laskuautomaatioon liittyviä ratkaisuja seuraavan 12 kuukauden aikana, ja hankintaratkaisuja 65 prosenttia.

”Talousjohtajien toimintaympäristö on muuttumassa erittäin nopeasti. Vuoden 2009 tutkimus osoitti, että talousyksiköiden ja hankintatoimen välinen yhteistyö on vähäistä. Nyt näyttää siltä, että talousjohtajat ovat  oivaltaneet yhteistyön tärkeyden. Yrityksissä, joissa yksiköt tekevät tiivistä yhteistyötä luotetaan muita enemmän yrityksen suoritukseen. Silti vain 38 prosenttia talousjohtajista arvioi, että talousyksikön ja hankintatoimen välinen yhteistyö toimii hyvin. Huonoin tilanne on niissä yrityksissä, joissa hankintatoimi raportoi suoraan yritysjohdolle ohi talousyksikön”, sanoo Jukka Virkkunen.

Baswaren neljä suositusta talousjohtajille:  

1. Läpinäkyvyys: On elintärkeää, että organisaatiolla on täydellinen läpinäkyvyys sekä suorien (esimerkiksi raaka-aineet) että epäsuorien (esimerkiksi palvelut) hankintakustannusten osalta koko organisaation laajuisesti. Strategisesti oikeiden päätösten tekeminen on mahdollista vain silloin kun johdolla on käytössä yhtenäiset luvut liiketoiminnoista koko organisaation laajuisesti. 
2. Kulukontrolli: Kulukontrolli arvioitiin tärkeimmäksi luottamusta lisääväksi tekijäksi yrityksen taloudellisen suorituksen osalta. Yritysten on varmistettava, että sen käytössä on oikeanlaiset ratkaisut kontrolloida hankinnan ja talouden prosesseja. Näin saadaan täsmällistä tietoa siitä kuka organisaation varoja käyttää, milloin ja mihin tarkoitukseen. Näin voidaan hyödyntää kaikki mahdollisuudet liiketoimintaprosessien tehostamiseen ja parantaa pääoman hallintaa ja käyttöä.
3. Tehokkuus: Tehokkuutta voidaan lisätä järjestelmien integraation ja automaation kautta, mutta edelleen harva yritys hyödyntää täysin automatisoituja talouden ja hankinnan ratkaisuja. 
4. Yhteistyö: Talousyksikön ja hankintatoimen tulee tehdä strategista yhteistyötä, jotta tehdyt päätökset tukevat koko organisaation liiketoimintaa.

Lisätietoja:

Jukka Virkkunen, johtaja, Basware, puh. +358 50 67047, jukka.virkkunen@basware.com

¹ The Cost of Control 2010 -tutkimusta varten haastateltiin yhteensä 550 suurten yritysten talouspäällikköä ja -johtajaa. Yhdysvalloissa, Britanniassa, Saksassa ja Pohjoismaissa toteutettiin kussakin 100 haastattelua. Lisäksi Australiassa, Ranskassa ja Alankomaissa toteutettiin jokaisella alueella 50 haastattelua. Tutkimuksen asiantuntijoina toimivat professorit Adrian Done ja Markus Maedler Barcelona IESE Business Schoolista, sekä Indianapoliksessa sijaitsevan Kelley School of Businessin professorit Steve Jones ja Mark Frohlich. Lisätietoja: www.basware.com/control

Basware
Basware on hankinnasta maksuun -ratkaisujen sekä taloushallinnon ohjelmistojen johtava toimittaja. Yli miljoona  käyttäjää yli 50 maassa hyödyntää Baswaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta.

Baswaren liikevaihto vuonna 2009 oli 92 miljoonaa euroa. Basware on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa. www.basware.fi