Title Image: 

Event:

Basware Experience 2013 Käyttäjäpäivät

Subtitle: 
19.-20.9.2013, Tampere-talo, Tampere
Jaa: 

Tab Title: 
Tervetuloa!

Tab Content: 

Viime vuonna Käyttäjäpäiviä vietettiin ensimmäistä kertaa maailmanlaajuisesti
- hyvä meno jatkuu tänäkin vuonna!

Join the network  ja komppaa kokemuksia muiden käyttäjien kanssa. Kuulet Baswaren ratkaisujen uusimmat hitit, innostu ja ideoi demojen tahdissa.
Ja loppuhuipennukseksi hip-hopataan Elastisen kanssa!

Päivien aikana kuulet asiantuntijapuheenvuoroja, pääset osallistumaan juuri sinulle räätälöytyihin workshoppeihin ja näet uusimmat demo-esityksemme.
Valinnaisessa ohjelmassa lähes 30 tietoiskua ja 10 demoa, useita syventäviä workshoppeja sekä kiinnostavia kumppanipuheenvuoroja ja asiakas -caseja.

Käyttäjäkokemusten jakaminen kollegoiden kanssa avaa uusia näkökulmia. Pääset peilaamaan millainen oman organisaatiosi talouden ja liiketoiminnan välinen yhteistyö ja vuorovaikutus on sekä millaisia edellytyksiä se luo tehokkaalle toiminnalle. Käyttäjäpäivillä istut eturivin paikalla näkemässä tuotekehityksemme uusimmat innovaatiot.

Seminaaripäivien aikana voit tutustua BACKSTAGELLA tapahtuman yhteistyökumppaneihimme, jotka ovat Aktia, Computer Program Unit (CPU) Oy, Danske Bank, Emce, NETS, Nordea, S-ryhmän yrityskortti ja VR. Backstagella pääset myös tutustumaan Baswaren ratkaisujen demoihin ja uuteen asiakastukijärjestelmän selainkäyttöliittymään. Baswaren asiakastuki vastaa paikanpäällä kysymyksiisi. Tapaat myös Rion olympialaisiin tähtäävät Baswaren sponsoroimat purjehtijat Team FIN 141 kippari Rosa Lindqvist ja gasti Annika Takala.
 


Fiilistele viime vuoden Käyttäjäpäivien tunnelmissa
- katso videokooste meiltä ja maailmalta tästä »



Ilmoittaudu nyt ja varmista verkostoituminen eturivin paikkalla vuoden hittitapahtumassa!

 

Tab Title: 
Ohjelma

Tab Content: 
 

TORSTAI 19.9.2013

 
7.06

Käyttäjäpäiväjuna Helsingistä Tampereelle lähtee matkaan.  
Junaan voit nousta myös Pasilan, Tikkurilan, Riihimäen, Hämeenlinnan ja Toijalan asemilta. 
Verkostoidu ja tapaa asiantuntijoita jo matkalla.

 
8.30

Tampere-talon ovet avataan ja ilmoittautuminen alkaa
Tervetuloa jytäämään kumppaneidemme kanssa
BACKSTAGELLA!

 
10.00  Tervetuloa Käyttäjäpäiville! 
Solistien tervehdys
 
10.15 Tehosta liiketoimintaa vuorovaikutuksen taajuudella
Kapelimestarina Esa Tihilä, Toimitusjohtaja, Basware

11:00 Baswaren ratkaisustrategia
Ilari Nurmi, SVP Product Management, Basware
 
11:30 Case: ALUSTA - Mitä uutta Alusta Invoice on tuonut laskuautomaatioon? Käyttökokemuksia ja jatkokehityssuunnitelmia
Petri Kortelainen, Vice President,Talouden ulkoistuspalvelut,
Divest Group Oy
 
12:00 Lounas  & Back Stagella jorataan!  
13:00 Tietoiskut / Demot / Workshopit
Jakaantuminen oman valinnan mukaan
 
   
15:00 Kahvitauko / Tervetuloa Backstagelle!
Tutustu kumppaneihin ja Baswaren demoihin, asiakastukeen ja uutuuksiin.
 
15:30 Tietoiskut / Demot / Workshopit jatkuvat  
16:15 Maailman talouden biittien vaikutus Suomelle,
Juhana Brotherus, Ekonomisti, Danske Bank Oyj
 
17:00 Bussikuljetus hotelleille  
18:45 Kuljetus hotellilta illanviettoon  
19:00 Iltatilaisuus Musiikkiteatteri Palatsissa  
23:00 Alkaen paluukuljetukset illallispaikasta takaisin hotellille  
 

PERJANTAI 20.9.2013

 
8:30 Ensimmäiset bussit hotelleilta kohti Tampere-taloa  
8:45 Backstagella aamuinen hittihetki!
Verkostoidu ja virkistäydy kumppanien, asiakkaiden  ja Baswaren asiantuntijoiden seurassa.
 
9:00 Asiakkaan ja toimittajan matka demon tahdissa - 100% saapuvia ja lähteviä verkkolaskuja
Baswaren orkesteri
 
9:50 Valitse itseäsi eniten kiinnostava CASE-, kumppani- tai asiantuntijapuheenvuoro:  
  Alusta Invoice – käyttökokemuksia ja jatkosuunnitelmia uudesta laskuautomaation ratkaisusta, 
Kaisu Heikkilä, Projektipäällikkö, SLO Oy
 
  Ei enää kuittien skannausta – S-Yrityskortilla kulujen käsittely kuitittomasti, S-Yrityskortti  
  Onko mobiliisovelluksen käytölle esteistä organisaatiossa?  Tutkimustuloksien esittely  
  Kassanhallinnan ajankohtaiset teemat, Danske Bank  
  Junalla liikematkalle, VR  
  Sähköinen hankinnasta maksuun –prosessi eOffice-ohjelmistolla, Maija Lankinen, Group Financial Controller, Ferratum Group  
     
10:30 Kahvitauko, tutustumista backstagen kumppanialueeseen ja Baswaren pisteisiin  
10:50 Valitse itseäsi eniten kiinnostava CASE-, kumppani- tai asiantuntijapuheenvuoro:  
  Matkahallinnon automatisointi S-ryhmässä
Hanna Santala, Travel Manager, SOK
 
  Kassatoiminnan uudet tuulet
CPU
 
  Mobiliilisovelluksen käyttöönotto ja käyttö
Sami Virta, Järjestelmäasiantuntija, Sanoma Oy
 
  Kuluttajan e-laskutus syrjäyttää paperilaskutuksen
Nordea
 
  Korttimaksamisen uusi aikakausi
Aktia
 
  Case: Konserniraportointi Ahlström Capital Oy:ssä - Miksi juuri Basware FPM?
Ella Marttila, Assistant Manager, A. Ahlström Osakeyhtiö
 
11:40 Päätöspuheenvuoro: Kuinka minusta tuli Elastinen. Musiikkibisneksen tekijä.
- Inspiroidu ja ammenna esityksestä iloa omaan työhösi. Jokainen meistä on oman työnsä musiikkibisneksen tekijä.

Elastinen
 
12:40 Lounas  
13:40 Bussit Käyttäjäpäiväjunalle lähtevät  
14:07 Käyttäjäpäiväjuna Tampereelta kohti Helsinkiä
Verkostoituminen ja hiteistä keskustelu jatkuu vielä junamatkan ajan
 

 

Tab Title: 
Ilmoittautuminen ja hinnat

Tab Content: 

Hintatiedot ja peruutusehdot

Voit valita kolmesta osallistumisvaihtoehdosta sinulle sopivimman.

Osallistumisvaihtoehto 1. / Seminaari + majoitus 1hh 570 eur + alv

  • Osallistumisen Käyttäjäpäivien ohjelmaan 19.-20.9.
  • Majoittumisen yhden hengen huoneessa 19.-20.9.
    Majoitus Scandicin Tampere Station ja Tampere City hotelleissa.
  • Junamatkan Helsinki-Tampere-Helsinki
    Kyytiin pääsee myös Pasilan, Tikkurilan, Riihimäen,Hämeenlinnan ja Toijalan asemilta
  • Illallisen sekä iltaohjelman 19.9.
  • Seminaarin ohjelmaan kuuluvat ateriat
  • Yhteiskuljetukset Tampereella

Osallistumisvaihtoehto 2. / Seminaari + majoitus 2hh 510 eur + alv

  • Osallistumisen Käyttäjäpäivien ohjelmaan 19.-20.9.
  • Majoittumisen kahden hengen huoneessa 19.-20.9.
    Majoitus Scandicin Tampere Station ja Tampere City hotelleissa.
  • Junamatkan Helsinki-Tampere-Helsinki
    Kyytiin pääsee myös Pasilan, Tikkurilan, Riihimäen,Hämeenlinnan ja Toijalan asemilta
  • Illallisen sekä iltaohjelman 19.9.
  • Seminaarin ohjelmaan kuuluvat ateriat
  • Yhteiskuljetukset Tampereella

Osallistumisvaihtoehto 3. / Pelkkä seminaari, ei majoitusta 420 eur + alv

  • Osallistumisen Käyttäjäpäivien ohjelmaan 19.-20.9.
  • Illallisen sekä Iltaohjelman 19.9.
  • Seminaarin ohjelmaan kuuluvat ateriat
  • Yhteiskuljetukset Tampereella


Peruutusehdot:
Ilmoittautuminen on sitova osallistumisvahvistuksen lähettämisen jälkeen.
Peruutus ennen 1.9.2013 veloitamme 50 % osallistumismaksusta.
Peruutus 1.9.2013 alkaen veloitamme 100 % osallistumismaksusta.
Osallistujan nimen voi vaihtaa kuluitta 9.9.2013 saakka.

* Hittilista kohdassa voit valita itseäsi eniten kiinnostavan aihekokonaisuuden.
Valinta auttaa meitä loppunuottien asettelussa.
Voit valita ohjelmasta vapaasti muidenkin aihealueiden kokonaisuuksia.
 

 

http://response.basware.com/forms/FI-2013BaswareExperienceform

Tab Title: 
Valinnainen ohjelma

Tab Content: 

Käyttäjäpäivien valinnainen ohjelma
torstaina 19.9.2013  klo 13.00-16.00

Valinnaisen ohjelman aikataulu »

Tietoiskuissa saat tiiviin tietopaketin ajankohtaisista aiheista ja ohjelmistojen uusista ominaisuuksista. 
DEMOissa asiantuntija esittelee käytännönläheisesti ohjelmiston toimintaa.
Workshopeissa pureudutaan syvällisesti valittuun aiheeseen. Workshoppeihin ilmoittaudutaan etukäteen ja niihin saattaa liittyä ennakkotehtävä.
Yleisessä osuudessa käsitellään kaikkia asiakkaita kiinnostavia yleisiä aiheita.
Taloushallinnon- ja hankinnan päättäjien osuus on tarkoitettu päättäjille, jotka haluavat syventyä ajankohtaisiin aiheisiin Baswaren johdon seurassa. Rajattu osallistujamäärä.

Tietoiskuihin ja demoihin ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.

Ohjelmamuutokset mahdollisia.

 

 Laskuautomaation hitit - Dancing Queen

  • Workshop: SAP tilaus-täysmäytys workshop - Perehdytään SAP tilaus-täsmäytykseen ja siihen liittyviin erityispiirteisiin. Rajattu osallistujamäärä. Osallistujille toimitetaan ennakkotehtävät. (2h)
  • Workshop: Tilaus-täsmäytys workshop (muut kuin SAP asiakkaat) - Perehdytään tilaus-täsmäytyksen haasteellisiin osa-alueisiin ja niiden ratkaisemiseen. Rajattu osallistujamäärä. Osallistujille toimitetaan ennakkotehtävät. (2h)
  • Workshop: Laskuautomaatio eOfficessa. eOffice on paljon enemmän kuin pelkkä sähköinen laskujen kierrätys. Tuo tullessasi workshoppiin kaksi organisaatiosi käytössä olevaa tapaa automatisoida osto- ja/tai matkalaskujen käsittelyä, vie mennessäsi muiden workshoppiin osallistujen automaatiovinkit. (1h)
  • Tietoisku: Basware Alusta miten siirryn uuden sukupolven laskuautomaatioon - Kuulet vinkit ja parhaat käytännöt siitä miksi kannattaa vaihtaa nykyineen IP Alustaan ja miten se kannattaa tehdä. (1h)
  • Tietoisku: Basware Analytics mittaa ja raportoi ostoreskontran tehokkuutta (1h)
  • Tietoisku: Vinkkejä nykysukupolven IP -ympäristöihin - Miten kannataa kehittää IP -ympäristöä, jos Alustaan siiryminen ei ole vielä ajankohtaista. (1h)
  • Tietoisku: Vinkkejä Alusta –ympäristöihin - Parhaita käytäntöjä ja vinkkejä Alustan saloihin (1h)
  • Tietoisku: eOfficen uudet piirteet. Miltä näyttää eOfficen uusi raikas ulkoasu? Entä tarkastajille ja hyväksyjille tarkoitettu mobiilikäyttöliittymä? Vastaukset saat osallistumalla tietoiskuun. (1h)
  • Demo: Basware Alusta Invoice ja Analytics yleiskatsaus demo - Näe miltä ratkaisut näyttävät (1h)
  • Demo: Basware Alusta täsmäytys - Näe miten täsmäytys toimii ja mitä uutta se tarjoaa Alustassa  (1h)
  • Tietoisku: Hyväksy laskut ja hankintaehdotukset kännykällä (30 min)
  • Tietoisku: Basware Alusta ja Analytics uuden sukupolven laskuautomaatio tehokkailla mittareilla ja raporteilla  (30 min)

Talousohjauksen hitit - Money, money, money

  • Tietoisku: Yhden talousohjausjärjestelmän edut - Basware FPM kokoaa yhteen strategiat, budjetit, ennusteet ja toteumat (1h)
  • Tietoisku: Varmista talousohjauksen tuki jatkossa - Siirrä suunnittelu ja raportointi nykyajan vaatimuksia vastaavaan FPM-talousohjausjärjestelmään (1h)
  • Tietoisku: Helppoa ja ajantasaista konsernilaskentaa FPM-ratkaisulla (1h)
  • Tietoisku: Ajankohtaiset IFRS-muutokset (30 min)
  • Tietoisku: FPM-järjestelmä entistä tehokkaampaan käyttöön käyttöönottoprojektin jälkeen (30 min)
  • Demo: Konsernitilinpäätös ja johdon laskentatoimi yhdessä - Basware Financial Performance Management (FPM) -ratkaisun edut käytännössä (1h)

Hankinnan hitit - Knowing Me, Knowing You

  • Workshop:  Hankintaprosessi sujuvammaksi. Tässä workshopissa paneudutaan hankintatoimen kehittämiseen hankintaprosessin näkökulmasta. Workshopissa on rajallinen osallistujamäärä ja osallistujat saavat ennakkotehtävän, jotta kahden tunnin workshopista saadaan paras hyöty irti. (2h)
  • Tietoisku: Basware Alusta Hankinta & Analytics – Mitä uutta tarjolla hankintatoimessa, mittaamisessa, seurannassa ja raportoinnissa (1h)
  • Demo: Basware Alusta Hankinta & Analytics demo – näe miten ratkaisu toimii (1h)
  • Tietoisku: Basware Catalogs – Yksinkertaisemmin sisältöä hankintajärjestelmään Basware Catalogs palvelun avulla (30 min)
  • Demo: Kulut kontrolliin eOfficen Hankinnat-piirteellä jo ennen tavaran/palvelun tilaamista. Ota uusi askel Hankinnasta maksuun -prosessin automatisoinnissa, kierrätä ostolaskujen sijasta hankintaehdotukset. (30 min)

Maksuautomaation hitit - Take a Chance On Me

  • Tietoisku: Maksuliikenteen tietoturvan parantaminen ja ongelmatilanteisiin varautuminen. Eliminoi vaaralliset työyhdistelmät käyttöoikeuksia rajaamalla, varmista luvallinen käyttö vahvalla salasanalla. (1h)
  • Tietoisku: SEPAn uusi vaihe - kotimaisen suoraveloituksen päättyminen ja XML-tiliraportointi. (1h)
  • Tietoisku: Tulevaisuuden maksuliikenneratkaisu. (30min)
  • Demo: Maksuliikenteen uudet piirteet, suoraveloituksen korvaaminen uusilla palveluilla. (1h)

Verkkolaskun hitit -  The Winner Takes It All 

  • Tietoisku: Virtual Printer, helpoin tapa lähettää verkkolaskuja. (30min)
  • Tietoisku: Ostolaskut verkkolaskuiksi, Skannauspalvelu ja CloudScan. (30min)
  • Tietoisku: Palvelupaketit myyntilaskujen lähettämiseen verkkolaskuina. Päästä irti paperista ja siirry myyntilaskuissa osittain tai kertaheitolla kokonaan verkkolaskuihin. (30min)
  • Demo: Basware Portal. Basware Portal for Receiving -palvelun avulla voit lähettää verkkolaskuja nopeasti ja helposti kaikille organisaatioille. Tarjoa toimittajillesi reaaliaikainen tieto laskun käsittelyvaiheesta Basware Portal for Tracking -palvelussa. (30min)

Matkahallinnan hitit – Waterloo

  • Tietoisku: FBTA  (Suomen liikematkayhdistys) - Matka- ja kokoushallinnon trendit 2013 - Organisaatioissa matkakulut kuuluvat suurimpien muuttuvien kulujen joukkoon. Onko matkustajahyvinvoinnin ja kustannustehokkuuden yhdistäminen mahdollista? Puheenvuorossa valotetaan matkahallinnon muuttuvaa roolia ja kansainvälisiä trendejä. (1h)
  • Tietoisku: Vinkkejä TEM ympäristöihin – miten kehitän toimintaa. Kuulet parhaat käytännöt ja käytännön vinkit siitä, miten nykyisestä järjestelmästä saa vielä paremman hyödyn. (30 min)
  • Kumppanipuheenvuoro: Business Eurocard tehostamassa Matkahallintoa (30 min)
  • Tietoisku: Basware Alusta Expense and Travel, mitä uutta ja koska luvassa matkahallintoon, tiedät mitä luvassa ja milloin (30 min)

Emcen hitit – One of Us

  • Tietoisku: ERP:n ja Basware-tuotteiden integraatio (1h)
  • Tietoisku: Ostoprosessin automatisointi Microsoft Dynamics NAVissa (1h)
  • Tietoisku: Microsoft Dynamics NAVin taloushallintoalusta pilvipalveluna (30 min)

Yleiset hitit - Mamma Mia!

  • Tietoisku ja demo: Baswaren asiakastukijärjestelmä & webselain asiakaskäyttöliittymä - Näe ja kuule miten pystyt itse lisäämään ja seuraamaan tukipyyntöjä webkäyttöliittymän kautta (1h)
  • Tietoisku: Palvelupäälliköstä apua ostoreskontratoimintojen kehittämiseen (30 min)
  • Tietoisku: Miten varmistan henkilöstön osaamisen – apuja koulutuksesta (30 min)

Tab Title: 
Kumppanit

Tab Content: 

Aktia on maamme suurimpia suomalaisessa omistuksessa olevia finanssikonserneja. Konserni tarjoaa yksilöllisiä ratkaisuja laajasta pankki-, omaisuudenhoito-, vakuutus- ja kiinteistönvälityspalvelujen valikoimastaan sekä yrityksille että yksityisasiakkaille. Aktia toimii Suomen rannikkoalueella ja sisämaan kasvukeskuksissa. Aktialla on yli 300 000 yksityisasiakasta ja 20 000 yritysasiakasta, joiden palvelusta noin 60 konttorissa, Internetissä ja puhelimitse vastaa lähes 1 200 aktialaista. Aktian osakkeet noteerataan NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä.
www.aktia.fi

Computer Program Unit Oy, CPU integroi maksamisen tehokkaasti ja turvallisesti osaksi taloushallintoa yli 25 vuoden kokemuksella. Yhtiön palvelut pohjautuvat sovellusohjelmistoihin, jotka ovat hajautetun asiakaspalvelun kassatoimintojen ja maksutapojen hallintaan tarkoitettuja tietojärjestelmiä. Tietojärjestelmillä automatisoidaan ja helpotetaan asiakkaan työprosesseja. Palvelut ulottuvat asiakkaan toimintaprosessien muutoksesta ja käytettävyyden suunnittelusta aina järjestelmien toimittamiseen, kehittämiseen, jatkuvaan ylläpitoon ja käyttötukipalveluihin. Valtakunnallisesti toimivan yhtiön kotipaikka on Joensuu.
www.cpu.fi
Danske Bank on Pohjoismaiden johtavia pankkikonserneja, jolla on yli viisi miljoonaa henkilö,- yritys- ja yhteisöasiakasta 15 maassa. Suomessa tuotamme asiakaslähtöisiä pankkiratkaisuja yli miljoonan asiakkaamme tarpeisiin. Danske Bankilla on erinomainen kansainvälinen asiantuntijaverkosto ja olemme modernien mobiili- ja tablettipankkipalvelujen edelläkävijä.
www.danskebank.fi
 
EmCe on vuonna 1980 perustettu suomalainen täyden palvelun ohjelmistotalo, joka tarjoaa laadukkaat ratkaisut talous - ja palkkahallintoon sekä toiminnanohjaukseen.
www.emce.fi

Nets ja Luottokunta ovat nyt yhtä organisaatiota ja Luottokunta Oy on vaihtanut nimensä Nets Oy:ksi. Nets on Pohjoismaiden suurin ja Euroopan toiseksi suurin maksuratkaisuja, tietopalveluja ja digitaalisia turvaratkaisuja tarjoava konserni. Konserni työllistää 2 700 työntekijää viidessä maassa (Tanska, Suomi, Norja, Ruotsi, Viro) ja sen vuotuinen liikevaihto on 850 miljoonaa euroa. Konsernin pääkonttori sijaitsee Kööpenhaminassa Tanskassa.
www.luottokunta.fi

Nordea on Pohjois-Euroopan suurin finanssipalvelukonserni. Sillä on noin 1 400 konttoria, joista 320 sijaitsee uusilla Euroopan markkinoilla Venäjällä, Puolassa, Liettuassa, Latviassa ja Virossa. Nordealla on johtava asema suuryrityspalveluissa sekä vähittäispankki- ja private banking -toiminnassa. Se on myös Pohjoismaiden johtava henki- ja eläkevakuutustuotteiden tarjoaja.
Asiakkaita Nordealla on noin 11 miljoonaa. Näistä 10,4 miljoonaa on asiakasohjelmiin kuuluvia henkilöasiakkaita ja 0,6 miljoonaa aktiivisia yritysasiakkaita. Nordealle on viime vuosina myönnetty lukuisia palkintoja ja tunnustuksia.
Vuonna 2013 Nordea on palkittu mm. parhaana pankkina Pohjoismaissa sekä yhtenä maailman parhaista varainhallinnan palvelujen ja cash management -palvelujen tarjoajista.
www.nordea.fi

 

S-Yrityskortti on S-ryhmän uusi yritysasiakkaille suunnattu maksuaikakortti. Kortti tarjoaa merkittäviä etuja ostojaan S-ryhmään keskittäville yrityksille ja yhteisöille. Yritysasiakas saa kortilla alennuksia ostoista. Kortti on yrityksille maksuton.
S-Yrityskortti toimii jo seuraavissa S-ryhmän ketjuissa: ABC, Prisma, Sokos, Emotion, S-market, Alepa, Sale ja Kodin Terra. S-Yrityskortin käyttö laajenee pian myös muihin S-ryhmän ketjuihin.
www.S-Yrityskortti.fi
VR-Yhtymä Oy tarjoaa monipuolisia ja laadukkaita palveluja liikematkustajille. Ympäristöystävällisessä junassa matka-ajan voi hyödyntää tehokkaasti työskentelemällä tai rentoutumalla. VR:n yhteistyösopimuksen avulla yritys voi aikaansaada merkittäviä kustannussäästöjä.
www.vr.fi

Purjehdustiimi Fin 141 kippari Rosa Lindqvist ja gasti Annika Takala. Basware tukee tiimiä, jonka tavoitteena on kilpailla Rion olympialaisissa ja jatkaa Suomen menestystä purjehduksessa.  Purjehduksen lisäksi nuoret opiskelevat, Rosa teollista muotoilua ja Annina lääketiedettä. Pystyt seuraamaan purjehtijoiden taivalta ja kisatuloksia Basware Finland LinkedIn ryhmän kautta, johon Rosa ja Annina päivittävät kuulumisiaan. Käyttäjäpäivillä pääset tapaaman nuoret urheilijat. Seuraamme innolla Fin 141 kisamenestystä tänä vuonna.
http://www.fin141.com