Hankinta- ja talousautomaatio auttaa liike-elämän haasteissa
Basware on omistautunut parhaiden hankinnasta maksuun -käytäntöjen ja niiden moninaisten hyötyjen jakamiseen asiakkailleen. Jo vuosien ajan Basware on auttanut asiakkaitaan pitäytymään sopimusehdoissa, parantanut asiakkaidensa hankinta- ja talousprosessien näkyvyyttä ja sekä taloudellista joustavuutta.
Jokaisella yrityksellä on omat haasteensa. Vuosien kokemus ja ammattitaito ovat auttaneet Baswarea hiomaan ratkaisuja, joilla yritys kuin yritys pystyy optimoimaan hankinnasta maksuun -prosessinsa.
Hankintojen hallinta
Hankintojen hallinta tehostuu, kun tilaaminen keskitetään sähköisellä hankintajärjestelmällä. Hankintajärjestelmä varmistaa, että tilaukset pysyvät budjetin rajoissa, ja että inventaarioluettelossa jo olevia tuotteita ei tilata turhaan. Kun tilaukset ja laskut välittyvät sähköisesti, tavarantoimittajat voivat pitää pienempiä varastoja, jolloin ”just in time” -logistiikasta saadaan enemmän hyötyä.
Paperipohjaiset prosessit
Poista paperi yhtälöstä, jolloin kulut pienenevät ja matka- ja ostolaskujen käsittelystä tulee läpinäkyvää alusta lähtien. Baswaren laskuautomaatioratkaisut virtaviivaistavat ostoreskontraprosessia, kun laskut ja sopimukset täsmäytetään automaattisesti, laskut vastaanotetaan verkkolaskuina suoraan järjestelmään ja laskut arkistoidaan sähköisesti, jolloin arkistointikustannukset alenevat huomattavasti.
Matkahallinta
Kulujen hallintaa virtaviivaistamalla voidaan säästää arviolta 20 % epäsuorissa hankinnoissa. Matka- ja kululaskuhallintaratkaisu poistaa korvaushakemusten manuaalisen käsittelyn aiheuttamat kustannukset, kuten virheistä ja väärinkäytöksistä johtuvat kulut, ja pienentää valvontakustannuksia jopa kahdella kolmasosalla.
Toimittajaintegraatiokulujen alentaminen
Osto-organisaatio voi saada merkittäviä säästöjä myös toimittajaintegraation kautta, kun hankintatoimen ja ostoreskontraprosessit on automatisoitu. Toimittajat voivat tarjota parempia sopimusehtoja asiakkailleen, kun tuoteluetteloiden toimitus, tilauksien vastaanotto ja laskutus voidaan hoitaa sähköisesti. Etenkin myyntilaskujen postituskustannuksista on todennettavissa 75 %:n säästö tulostus- ja postituskustannuksissa.
Osto-organisaatio sen sijaan voi ohjata ostamista strategisille sopimuskumppaneille, jotka integroituvat hankinnasta maksuun – prosesseihin sähköisesti, ja joiden kanssa ostaminen voidaan jopa sopimushallinnallisesti kohdistaa oikein.
Sopimusehtojen noudattaminen
Sopivien toimittajien valinta eli kilpailutus vaatii työtä, joten työllä ja vaivalla neuvoteltuja sopimusehtoja on voitava noudattaa. Baswaren hankintatoimen ratkaisut ja sopimustenhallinta varmistavat, että hankintatoimi ja toimittajat ovat aina perillä sopimusehdoista, ja että yritys pystyy soveltamaan ehtoja osana tilausprosessia.
Ennusteiden tarkkuuden parantaminen
Talousennusteiden on oltava muutakin kuin arvaamista. Baswaren laskuautomaatiossa kassavirtatapahtumat näkyvät tarkasti reaaliajassa, joten ennusteiden tarkkuutta voidaan parantaa huomattavasti. Baswaren hankintajärjestelmän avulla lähitulevaisuuden kulut ovat aina nähtävillä. Matkahallintaratkaisun avulla saat lisäksi näkyvyyden niihin noin 20 %:iin epäsuorista kuluista. Kun eri ratkaisut yhdistävät prosessit täydelliseksi hankinnasta maksuun - prosessikokonaisuudeksi, laskuautomaatiosovellusten edut kaksinkertaistuvat.
