Taloushallinnon palvelukeskus tehostaa toimintaa
Taloushallinnon palvelukeskuksissa transaktiomäärä on usein huomattavasti yksittäisiä ympäristöjä suurempi. Järjestelmien muutettavuus ja joustavuus korostuvat, koska toiminta ja vaatimukset kehittyvät jatkuvasti. Lisäksi uusia yksiköitä tai maita voidaan liittää osaksi taloushallinnon palvelukeskuksen toimintaa lyhyelläkin aikajänteellä. Tämä asettaa suuria vaatimuksia järjestelmien suorituskyvylle ja käytettävyydelle.
Harkitsetko taloushallinnon palvelukeskuksen perustamista?
Avainasemassa on ostolaskujen käsittelyn automatisointi tehokkaan ja joustavan järjestelmän avulla. Basware Invoice Processing (IP) –ostolaskujen käsittelyjärjestelmä on tehostanut lukuisien palvelukeskusten toimintaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Baswaren järjestelmä pystyy käsittelemään suuriakin laskumassoja.
Säästöjä syntyy yksiköiden taloustoimintojen yhdistämisestä sekä ostoreskontraprosessin automatisoinnista. Baswaren järjestelmää hyödyntäen taloushallinnon palvelukeskus on yleensä mahdollista perustaa olemassa olevin resurssein.
Baswaren Invoice Processing –järjestelmä on yhteensopiva kaikkien yleisempien toiminnanohjausjärjestelmien kanssa, jolloin voit hyödyntää jo organisaatiossasi käytössä olevia järjestelmiä.
Lisää automaatiota ostoreskontraprosessiin saadaan automatisoimalla sopimuspohjaisten toistuvaislaskujen käsittely, kuten vuokrat ja leasing-maksut.Basware Contract Matching automatisoi laskut, joiden loppusumma ja tiliöintitiedot ovat samat laskutuskaudesta toiseen.
Oletko keskittämässä organisaatiosi hankintoja? Basware Purchase Management (PM) –järjestelmä mahdollistaa hankintaprosessin hallinnan tuomisen taloushallinnon palvelukeskuksen piiriin. PM tarjoaa kustannustehokkaan ja kontrolloidun tavan hallita hankintoja. Hankintatilausten ja ostolaskujen automaattinen täsmäytys lisää edelleen kontrollia ja virtaviivaistaa ostolaskujen käsittelyprosessia. Basware Order Matching täsmäyttää automaattisesti asianmukaisesti hyväksytyt tilaukset ostolaskuihin.
Kokemuksia taloushallinnon palvelukeskusympäristöistä
Yhteistyö useiden asiakasorganisaatioiden kanssa on tiivistynyt kumppanuudeksi. Baswaren järjestelmät ovat automatisoineet useita palvelukeskuksia sekä Suomessa että ulkomailla. Baswaren asiakkaista mm. Fortum, Metso, ABB, Stora Enso ja Heineken toimivat palvelukeskusympäristöissä. Taloushallinnon palvelukeskusasiakkaat ovat Baswarelle tärkeä asiakasryhmä, joiden vaatimuksiin ratkaisut on kehitetty vastaamaan.
Myös Basware hyödyntää parhaita toimintatapoja, joilla hankinnasta maksuun ja talousohjauksen prosessit saadaan saumattomiksi. Tästä syystä omassa palvelukeskuksessamme käytetään ratkaisujamme kattavasti - kaikissa yksiköissämme ympäri maailmaa.
Asiakaskommentti:
”Ilman Baswarea emme olisi kyenneet yhdistämään toimintoja taloushallinnon palvelukeskuksiin”
Matt Leigh, projektipäällikkö, Gannet
Ratkaisut suurien organisaatioiden tarpeisiin
Monet Baswaren asiakkaat toimivat maailmanlaajuisesti. Baswaren ratkaisut tukevat suurten yritysten ja organisaatioiden tarpeita monitahoisesti. Sovellukset voidaan asentaa maakohtaisesti tai tarvittaessa voidaan hyödyntää palvelukeskusmallia.
Loppukäyttäjien erilaisten kulttuurien tarpeet on huomioitu ratkaisuissa. Käyttäjäliittymät kääntyvät usealle kielelle lisäten näin käyttömukavuutta.
Läpinäkyvyyden merkitystä ei voi liikaa korostaa. Baswaren ratkaisujen avulla suuressakin yrityksessä voidaan porautua nopeasti ja helposti yksikkökohtaiselle tapahtumalle asti. Järjestelmä myös varmistaa, että yrityksen määrittämiä toimintatapoja noudatetaan. Kontrollerit voivat nukkua kontrollin puolesta yönsä rauhassa, kun tietävät pääsevänsä tilauksien tai laskujen alkujuurille asti aina halutessaan.
Ratkaisut voidaan ottaa myös käyttöön koko yrityksessä joko kerralla tai pienempinä osina maa- tai toimintokohtaisesti.
