Katalogien hallinta ja toimittajayhteistyö
Baswaren hankintajärjestelmä mahdollistaa monipuolisen toimittajaintegraation hankintaprosessin eri vaiheissa. Toimittajat pystyvät pystyvät toimittamaan tuotetietoa asiakkaan järjestelmään joko lähettämällä katalogin sähköisesti eri työkaluja käyttäen tai integroitumalla Baswaren hankintajärjestelmään punch-out toiminnallisuuden avulla.
Basware Katalogihallintapalvelut -pakettiratkaisulla työkalut sekä toimittajille että osto-organisaatioille
Pakettiratkaisu tarjoaa Baswaren avoimen verkon kautta yrityksille kattavat sähköiset tuoteluettelopalvelut, joiden avulla ostajien ja toimittajien välinen yhteistyö tehostuu. Toimittajat voivat parantaa palveluaan luomalla vaivattomasti ylläpidettäviä asiakaskohtaisia tuoteluetteloita, ja lähettää päivitetyt versiot asiakkailleen helposti suoraan järjestelmästä.
Osto-organisaatiot voivat hallinnoida toimittajakatalogeja, niiden sisältöä ja eri versioita ennen tuotenimikkeiden julkaisua hankintajärjestelmään. Näin hankintaehdotukset ja tilaukset kohdistuvat aina nimikkeisiin, joilla on ajantasaiset tiedot.
Pakettiratkaisu sisältää myös toimittaja-aktivointipalvelut osto-organisaatioille, jolloin Baswaren aktivointitiimi kontaktoi ja integroi toimittajat lähettämään katalogeja osto-organisaatiolle. Tällöin hankintatoimen henkilöstö voi keskittyä tuoteluetteloiden sisällön ja toimittajayhteistyön ylläpitoon ja kehittämiseen teknisten yksityiskohtien, kuten tiedostomuotojen tai tuoteluokituksien selvittelyn sijaan.
Tuoteluetteloiden tuottaminen toimittajan järjestelmistä
Toimittajat voivat tuottaa oikeamuotoisen tuoteluettelon suoraan omista järjestelmistään ja toimittaa katalogin asiakkaalle esimerkiksi Baswaren yhteyspalvelujen kautta. Katalogin sisältö voi olla täysin asiakaskohtainen ja päivitetty katalogi lähetetään asiakkaalle sovittuin väliajoin. Asiakas hyväksyy sähköisesti katalogin sisällön ennen sen näyttämistä organisaatiossa. Tämä tapa tuottaa katalogeja sopii toimittajille, joiden järjestelmät pystyvät tuottamaan oikeamuotoista tietoa.
Jos toimittajalla ei ole valmiuksia tuottaa katalogeja oikeamuotoisina suoraan omasta järjestelmästä Basware pystyy tarjomaan toimittajlle välineet tuotetiedon välittämiseen asiakkaalle katalogihallintapalveluiden avulla. Toimittaja pystyy lataamaan tuotesisällön Excel -muodossa Baswaren Sales Catalog Manager -sovellukseen, josta voidaan muodostaa oikeamuotoinen katalogi asiakkaalle lähetettäväksi.
Toimittajille tarjottava nettiportaali
Toimittajaportaali on toimiva ratkaisu, kun tuoteluetteloja ei tarvitse päivittää useasti tai ne ovat sisällöltään suppeita. Toimittajat voivat syöttää tuotetiedon portaalin kautta, jolloin tuotetieto siirtyy Baswaren hankintajäjestelmään. Tilausvaiheessa toimittajat pystyvät myös vahvistamaan tilauksia ja toimituspäiviä sekä luomaan asiakkaalle sähköisen laskun portaalin välitykselllä.
Integraatio Baswaren hankintajärjestelmään
Toimittajat voivat integroitua suoraan Baswaren hankintajärjestelmään punch-out toiminnallisuuden avulla. Tällöin käyttäjä siirtyy Baswaren hankintajärjestelmästä toimittajan portaaliin valitsemaan halutut tuotteet. Tuotteiden valitsemisen jälkeen tuotetieto palautetaan Baswaren hankintajärjestelmään hyväksyntää ja tilausta varten.
