Laskuautomaatio

Baswaren ratkaisu säästää kustannuksia, parantaa tuottavuutta sekä lisää hallittavuutta ja tietojen tarkkuutta. Säästynyt työaika voidaan käyttää tehtäviin, jotka tuottavat enemmän lisäarvoa sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Ratkaisujen sisältämien parhaiden käytäntöjen avulla laskujenkäsittelyprosessi on aina lainsäädännön vaatimusten mukainen. Tapahtumatason audit trail, tehokkaat tarkastus- ja hyväksymiskäytännöt sekä haku-, analysointi- ja raportointiominaisuudet tarjoavat läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta kaikissa prosessin vaiheissa. Basware Invoice Automation on erittäin kannattava investointi kaikille tuottavuutta ja tehokkuutta parantamaan pyrkiville organisaatioille. Investoinnin takaisinmaksuaika on keskimäärin alle yhdeksän kuukautta.

Valmiit liittymät integroivat Baswaren ratkaisut ERP-järjestelmääsi

Baswaren laskuautomaatio- ja hankintaratkaisut on helppo liittää yhdeksi, saumattomaksi kokonaisuudeksi organisaatiosi olemassa olevan ERP- tai kirjanpitojärjestelmän kanssa.

Basware tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun hankinnasta maksuun –prosessin automatisointiin.  Sen avulla automatisoit tietojen skannauksen, laskujen täsmäytyksen ostotilauksiin ja sopimuksiin, hyväksymiskierron sekä arkistoinnin. Yhdistämällä prosessin osaksi ERP-prosessiasi pystyt hyödyntämään sovelluksia entistä tehokkaammin. Valmiit liittymät ERP-järjestelmäsi ja Baswaren välillä takaavat sujuvan ja pitkälle automatisoidun tiedon siirtymisen sovellusten välillä. Esim. täydellinen kirjausketju tallentuu automaattisesti, tiliöintitiedot saadaan helposti kirjanpitoon, eikä tietoja tarvitse syöttää useaan kertaan.  

Baswaren AnyERP-adapteri mahdollistaa helpon ja nopean integraation useiden ERP-järjestelmien, kuten SAPin ja Oraclen, kanssa ilman räätälöityä työtä.  Baswaren hankinnasta maksuun –ratkaisu on yhteensopiva yli 200 ERP-järjestelmän kanssa ja sillä on valmiit, sertifioidut liittymät markkinoiden johtaviin toiminnanohjausjärjestelmiin.

Tehoa hankinnasta maksuun yhteistyöllä: Basware ja SAP 

Baswaren ja SAPin ratkaisuyhteistyö, Basware Invoice Automation for SAP, sisältää pitkälle automatisoidut valmisohjelmistot ostolaskujen käsittelyyn sekä laskujen täsmäytykseen tilauksiin ja sopimuksiin. Se auttaa pääsemään eroon toistuvista laskun käsittelytehtävistä, parantamaan läpinäkyvyyttä ja kontrollia sekä säästämään kustannuksissa.

Parantaa SAP-järjestelmäsi tuottavuutta

Baswaren valmisohjelmistot parantavat SAP-järjestelmän tuottavuutta, kun tiedon siirtyminen järjestelmien välillä on joustavaa. Valmiiden, sertifioitujen liittymien ansiosta sovelluksiin ei tarvitse toteuttaa asiakaskohtaista räätälöintiä. Helppo integroitavuus auttaa sopeutumaan muutoksiin joustavasti ja varmistaa vakaan ostolaskuprosessin myös muutoksen keskellä.

Baswaren järjestelmä voidaan joustavasti integroida joko yhteen tai useampaan SAP-järjestelmään. Saumaton integraatio Baswaren ja SAPin ohjelmistojen välillä mahdollistaa mm. tilauspohjaisten laskujen täsmäytyksen SAP:issa oleviin hankintatilauksiin, automaattisen siirron maksatukseen sekä erilaisten tietojen, esim. tilin alv-koodi, tarkistuksen siirtovaiheessa. 

Lisäarvoa SAP-käyttäjille:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet
• Nopea käyttöönotto ja integraatio SAP-järjestelmän kanssa
• Hyödyntää SAP-järjestelmään rakennettua logiikkaa
• Ei räätälöintiä SAP-järjestelmään
• Hyödyntää olemassaolevia, standarderdeja liittymämenetelmiä, kuten RCF/BABI-muotoja
• SAP-järjestelmän versiovaihdokset eivät vaikuta integraatioon
• Rikastuttaa SAP-järjestelmän käyttöä

Basware ja Microsoft Dynamics AX

Basware EPP for Microsoft Dynamics AX (Basware hankinnasta maksuun Microsoft AX:lle) on valmisratkaisu, joka sisältää ohjelmistot hankintaan, täsmäytykseen sekä osto- ja matkalaskujen käsittelyyn.  Se on helposti integroitavissa Microsoft Dynamics AX –sovelluksen kanssa. Saumaton yhteensopivuus parantaa läpinäkyvyyttä ja rakentaa reaaliaikaisen yhteyden sovellusten välille.

Standardit liittymäpinnat tuovat joustavuutta

Basware uskoo ohjelmistokehityksessään valmisratkaisuihin. Baswaren ratkaisu voidaan liittää ns. MS Dynamics AX –sovelluksen kylkeen standardien liittymäpintojen avulla ilman, että Dynamics AX -sovellukseen tehdään muutoksia. Tämä tuo organisaatiolle huomattavaa helpotusta esim. ohjelmistojen päivityksen tai järjestelmien muutosten yhteydessä. 

Baswaren liittymämoduuli, anyERP Adapter for MS Dynamics, on adapteri, joka integroi Baswaren järjestelmät kaikkien olemassa olevien ja tulevien MS Dynamics AX –versioiden kanssa. AnyERP-adapteri mahdollistaa järjestelmien nopean liitännän ilman muutoksia Dynamics AX:n puolelle. Sovellusten yhteiskäytöstä saa hyödyn irti saman tien. 

Integraation hyödyt

Virhealttiiden, manuaalisten prosessien automatisointi on helpoin tapa tehostaa hankinnasta maksuun –prosessia. Nyt Basware tarjoaa organisaatiollesi alan johtavat ohjelmistot prosessin automatisointiin Microsoft Dynamics AX –sovellusympäristössä. Hankinta- sekä ostoreskontraprosessi on helppo yhdistää yhdeksi, helposti hallittavaksi ja läpinäkyväksi kokonaisuudeksi, joka sisältää:

• Sähköisten dokumenttien, kuten tilausten ja laskujen, siirrot järjestelmien välillä,
• johtavat skannaus- ja tunnistusratkaisut, jotka hyödyntävät optista tunnistusteknologiaa (OCR),
• uuden sukupolven laskujen täsmäytyksen ostotilauksiin ja sopimuksiin,
• automaattisen kelpoisuuden toteamisen ja virheellisten transaktioiden varhaisen tunnistamisen,
• tehokkaan poikkeamien hallinnan, sekä
• automaattisen arkistoinnin.