Helppoa paperitonta laskujen käsittelyä PK-yrityksille
Sähköinen ostolaskujen käsittely ei ole enää vain suurten organisaatioiden etuoikeus. Olemme käärineet 25-vuoden kokemuksemme sähköisestä ostolaskujen käsittelystä yhdeksi käyttöönottovalmiiksi paketiksi. Paketin nimi on InvoiceReady ja se on suunniteltu erityisesti PK-yritysten tarpeet huomioiden.
InvoiceReady™ sisältää kahdeksan alansa parasta prosessia yhdistettynä yhteen helppokäyttöiseen, kustannustehokkaaseen pilvipohjaiseen ratkaisuun, joka on paljon enemmän kuin osiensa summa.
InvoiceReady: Yksi paketti, kahdeksan ominaisuutta
Saat kaikki ostoreskontraprosessin automatisoinnin keskeiset elementit yrityksesi tarpeisiin räätälöityinä:
- skannauspalvelu, joka muuntaa kaikki paperilaskut verkkolaskuiksi
- aitojen verkkolaskujen vastaanotto
- parhaisiin käytäntöihin perustuva ostolaskujen automatisoitu käsittely
- sähköinen arkisto kaikille palvelussa käsitellyille tapahtumille – matkalaskut, ostolaskut, sopimukset ja tilaukset – sisältäen helppokäyttöisen tapahtumien haun ja raportoinnin
- ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyminen myös mobiilisti
Palveluun sisältyvien lisämoduulien avulla on mahdollista automatisoida ostolaskujen käsittelyn lisäksi muitakin Hankinnasta maksuun -prosessin vaiheita, esimerkiksi:
- matka- ja kululaskujen sähköinen käsittely ostolaskujen kanssa yhdenmukaisessa prosessissa ja käyttöliittymässä
- sopimuspohjaisten toistuvaislaskujen automaattinen täsmäytys, maksatus ja tiliöinti
- kulut kontrolliin jo ennen laskun saapumista Hankinnat-moduulin avulla
- ajasta ja paikasta riippumaton tapahtumien käsittely älypuhelimilla ja tablet-tietokoneilla
Palvelun käyttöönotto ei vaadi ohjelmistoasennusta, tarvitset vain selaimella varustetun tietokoneen ja interner-yhteyden. Me muodostamme sinulle yhteyden InvoiceReady-palveluun ja maksat vain käyttämistäsi palveluista. Koska laitteisto- tai ohjelmistoinvestointeja ei tarvita, pääset alkuun nopeasti ja helposti.
InvoiceReadyn keskeiset edut
Edut yrityksellesi ovat kiistattomat:
- kustannussäästöt paperiin perustuvien prosessien vähentymisen ja parantuneen tehokkuuden myötä
- parantunut talouden suunnittelu tilausten ja laskujen täyden läpinäkyvyyden ansiosta
- lisääntynyt luottamus talouspäätösten perusteista ja rahavirran hallinnasta
- mahdollistaa kaikkien Hankinnasta maksuun -prosessin työvaiheiden sähköistämisen
- parantunut joustavuus palvelun skaalautuessa kulloistenkin tarpeiden mukaisesti
Koko Hankinnasta maksuun -prosessin kattavuus yhdistettynä vertaansa vailla olevaan helppokäyttöisyyteen. Siksi InvoiceReady™ on lyömätön vaihtoehto PK-yrityksen ostolaskujärjestelmäksi.
