Nopea ja mutkaton tapa siirtyä
paperittomaan laskujen käsittelyyn

InvoiceReadyn avulla vapaudut monimutkaisesta ja hankalasta paperilaskujen käsittelystä ja automatisoit aikaa vievät ja virhealttiit prosessit.

InvoiceReady™ on nopein ja helpoin tapa automatisoida osto-, matka- ja kululaskujen, sekä sopimusten ja hankintaehdotusten käsittely. Verkkolaskujen vastaanoton, helpon ja joustavan laskujen hyväksymiskierrätyksen ja tiliöinnin sisältävä InvoiceReady™ on johtava PK-yritysten laskujenkäsittelyratkaisu.

Säännöstenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden takaamiseksi voit tarkastella kaikkia InvoiceReady-palvelussa käsiteltyjä tapahtumia reaaliaikaisesti milloin ja missä tahansa. Päästäksesi selaamaan sähköistä arkistoa riittää, että käytössäsi on verkkoon kytkeytynyt tietokone, jonka avulla kirjaudut InvoiceReady-palveluun.

Keskeiset edut

  • hallittu, paperiton laskujen käsittely ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien
  • 40–60 prosenttia pienemmät laskujen käsittelykustannukset
  • laskutietojen syöttämiseen liittyvien kustannusten poistuminen
  • virheiden ja virheisiin liittyvien kustannusten pieneneminen
  • arkistointikustannusten pieneneminen jopa 90 prosentilla
  • varmistaa laskujen käsittelyn tapahtuvan paikallisten säännösten mukaisesti
  • helpottaa kassasuunnittelua ja nopeuttaa ostovelkojen kiertoa
  • varmistaa käteisalennusten hyödyntämisen ja minimoi viivästysseuraamukset
  • vastaus nopeammin kaikkiin laskuihin liittyviin kyselyihin
  • parempi tehokkuus, läpinäkyvyys, hallinta ja säännöstenmukaisuus prosessin jokaisessa vaiheessa
  • nopea käyttöönotto
  • minimaalinen alkuinvestointi – maksat palvelusta käytön mukaan.

Keskeiset ominaisuudet

  • ulkoistettu skannauspalvelu muuntaa kaikki paperilaskut verkkolaskuiksi
  • automatisoitu laskujen tarkastus-/hyväksymiskierrätys parhaiden käytäntöjen mukaisesti
  • mobiilikäyttöliittymä tapahtumien tarkastus-/hyväksymiskierrätyksessä
  • saumaton integrointi ostoreskontra-/kirjanpito-/maksujärjestelmiin
  • saumaton integrointi yli 200 ERP-järjestelmään
  • automatisoitu hankintaehdotusten ja laskujen tiliöinti
  • automatisoitu toistuvaislaskujen täsmäytys
  • ALV-lainsäädännön vaatimusten mukainen
  • automaattiset muistutukset ja viestit käsittelyä odottavista tapahtumista sähköpostiin
  • reaaliaikainen laskun käsittelyvaiheen jäljitys ja laskulle automaattisesti tallentuva yksityiskohtainen kirjausketju
  • saman laskun kahteen kertaan tallentamisen ja maksamisen esto
  • automaattinen sähköinen arkistointi ja helppo tapahtumien haku arkistosta missä ja milloin tahansa
  • toimii erittäin turvallisella, moninkertaisesti varmistetulla SaaS-alustalla.

Jaa: