Nopea ja mutkaton tapa siirtyä
paperittomaan laskujen käsittelyyn
InvoiceReadyn avulla vapaudut monimutkaisesta ja hankalasta paperilaskujen käsittelystä ja automatisoit aikaa vievät ja virhealttiit prosessit.
InvoiceReady™ on nopein ja helpoin tapa automatisoida osto-, matka- ja kululaskujen, sekä sopimusten ja hankintaehdotusten käsittely. Verkkolaskujen vastaanoton, helpon ja joustavan laskujen hyväksymiskierrätyksen ja tiliöinnin sisältävä InvoiceReady™ on johtava PK-yritysten laskujenkäsittelyratkaisu.
Säännöstenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden takaamiseksi voit tarkastella kaikkia InvoiceReady-palvelussa käsiteltyjä tapahtumia reaaliaikaisesti milloin ja missä tahansa. Päästäksesi selaamaan sähköistä arkistoa riittää, että käytössäsi on verkkoon kytkeytynyt tietokone, jonka avulla kirjaudut InvoiceReady-palveluun.
Keskeiset edut
- hallittu, paperiton laskujen käsittely ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien
- 40–60 prosenttia pienemmät laskujen käsittelykustannukset
- laskutietojen syöttämiseen liittyvien kustannusten poistuminen
- virheiden ja virheisiin liittyvien kustannusten pieneneminen
- arkistointikustannusten pieneneminen jopa 90 prosentilla
- varmistaa laskujen käsittelyn tapahtuvan paikallisten säännösten mukaisesti
- helpottaa kassasuunnittelua ja nopeuttaa ostovelkojen kiertoa
- varmistaa käteisalennusten hyödyntämisen ja minimoi viivästysseuraamukset
- vastaus nopeammin kaikkiin laskuihin liittyviin kyselyihin
- parempi tehokkuus, läpinäkyvyys, hallinta ja säännöstenmukaisuus prosessin jokaisessa vaiheessa
- nopea käyttöönotto
- minimaalinen alkuinvestointi – maksat palvelusta käytön mukaan.
Keskeiset ominaisuudet
- ulkoistettu skannauspalvelu muuntaa kaikki paperilaskut verkkolaskuiksi
- automatisoitu laskujen tarkastus-/hyväksymiskierrätys parhaiden käytäntöjen mukaisesti
- mobiilikäyttöliittymä tapahtumien tarkastus-/hyväksymiskierrätyksessä
- saumaton integrointi ostoreskontra-/kirjanpito-/maksujärjestelmiin
- saumaton integrointi yli 200 ERP-järjestelmään
- automatisoitu hankintaehdotusten ja laskujen tiliöinti
- automatisoitu toistuvaislaskujen täsmäytys
- ALV-lainsäädännön vaatimusten mukainen
- automaattiset muistutukset ja viestit käsittelyä odottavista tapahtumista sähköpostiin
- reaaliaikainen laskun käsittelyvaiheen jäljitys ja laskulle automaattisesti tallentuva yksityiskohtainen kirjausketju
- saman laskun kahteen kertaan tallentamisen ja maksamisen esto
- automaattinen sähköinen arkistointi ja helppo tapahtumien haku arkistosta missä ja milloin tahansa
- toimii erittäin turvallisella, moninkertaisesti varmistetulla SaaS-alustalla.