Laskuautomaatio ostoreskontraprosessin kehittämisen kulmakivenä
Baswaren laskuautomaatiotuoteperhe on markkinoiden tehokkain ratkaisu ostoreskontraprosessin automatisointiin.
Laskuautomaatio-tuoteperhe koostuu ostolaskujen käsittelyn, ostolaskun ja tilauksen täsmäytyksen sekä matkahallinnan tehostamisen ratkaisuista, jotka toimivat sähköisen taloushallinnon jatkuvan kehittämisen työvälineinä. Baswaren sähköisen ostolaskujen käsittelyn ratkaisut toimivat myös taloushallinnon palvelukeskuksen toiminnan mahdollistajana antaen monipuoliset työvälineet tehokkaaseen toimintaan.
Tehostamalla osto- ja matkalaskujen käsittelyyn käytettävää aikaa organisaatio tehostaa liiketoimintaprosessejaan ja ostoreskontran toimintaa. Aito laskuautomaatio muuttaa ostoreskontran toimintaa manuaalisesta tapahtumien käsittelystä liiketoiminnalle lisäarvoa tuottavaan toimintaan lisäten ostoreskontran arvostusta organisaatiossa.
Asiakkaiden kommentteja Baswaren ratkaisuista ostoreskontran tehostajana
”Säästämme paljon työaikaa ja ostoreskontran työn painopiste onkin siirtynyt osittain manuaalisesta laskujen kiertoon lähettämisestä liiketoiminnalle lisäarvoa tuottavaan toimintaan”
Kyösti Bergdahl, DNA
”Liiketoimintasäännöt vahtivat ostoreskontran puolesta, että laskujen tiedot ovat oikein ja vapauttaa heidän aikaansa tuottavampaan työhön.”
Kerkko Kämäräinen, Ramboll
Ostolaskujen käsittelyn automatisointi säästää tutkitusti kustannuksia
Tutkimusten mukaan ostolaskujen käsittelyn automatisointi säätää jopa 60% laskun käsittelyn kustannuksista. Säästöjä syntyy kun laskujen kierrätystä, tarkastamista, hyväksymistä ei enää tarvitse tehdä manuaalisesti. Vastaavasti matkalaskujen käsittelystä työajan säästö voi olla jopa 2/3 perinteiseen tapaan verrattuna. Ostoreskontran työ helpottuu, kun laskujen tietoja ei tarvitse syöttää järjestelmään manuaalisesti ja siirrot eri järjestelmien välillä tehdään liittymien avulla. Samalla inhimillisten virheiden määrä dramaattisesti vähenee.
Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä täydelliseen kontrolliin ja läpinäkyvyyteen - valitse ratkaisu tarpeen mukaan
Basware Invoice Automation (IA) laskuautomaatioratkaisu käsittää
- Invoice Processing -ohjelmiston sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn
- Order matching -ohjelmiston ostolaskun ja tilauksen täsmäytykseen
- Contract Matching -ohjelmiston toistuvaislaskujen käsittelyn automatisointiin
Nämä ratkaisut sopivat erityisesti taloushallinnon palvelukeskuksille sekä suurille organisaatioille. Ratkaisukokonaisuus palvelee hyvin kansainvälisiä yrityksiä, moniyhtiöympäristöjä sekä monimuotoisen järjestelmäinfrastruktuurin omaavia organisaatioita. Invoice Automation -kokonaisuus on myös hankittavissa SaaS-palveluna.
Basware eOffice -ratkaisu yhdistää ennenäkemättömällä tavalla osto- ja matkalaskujen käsittelyn sekä arkistoinnin. Tämä pakettiratkaisu sopii erityisesti keskisuurille ja pienille organisaatioille. Ratkaisun voi myös hankkia palveluna tuotenimellä Basware InvoiceReady.
Basware Travel & Expense Management (TEM) on monipuolinen matkahallintajärjestelmä, joka automatisoi matkasuunnittelun sekä matka- ja kululaskujen käsittelyprosessin. Ratkaisu sopii kaikille organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa matkahallinnan.
