Laskuautomaatioratkaisut palveluna
Voit valita hankinnasta maksuun ja laskuautomaatioratkaisut myös palveluna. Käytössäsi on automaattisesti uusimmat versiot, ilman investointeja palvelimiin, skannereihin tai ohjelmistolisensseihin.
Basware tarjoaa johtavat hankinnasta maksuun -ratkaisut palveluna (Software-as-a-Service, SaaS) vaativiin tarpeisiin, suurille ja/tai kansainvälisille organisaatioille. Ratkaisun avulla saat käyttöösi liiketoimintaprosessien parhaimmat käytännöt palvelukeskusratkaisuista yksittäisiin ratkaisuympäristöihin. Basware ylläpitää ratkaisuja puolestasi huolehtien ratkaisuiden saatavuudesta, toimintavarmuudesta ja suorituskyvystä. Palveluna tarjottavat hankinnasta maksuun ja laskuautomaatioratkaisut voidaan integroida organisaation taustajärjestelmiin ja palvelusta maksetaan käytön mukaan ilman erillistä tarvetta investoida palvelimiin tai ohjelmistolisensseihin.
Palveluna (SaaS) tarjottavaan ratkaisuun sisältyy ohjelmistojen hallinnointi, ylläpito ja järjestelmäympäristön hallinta. Basware käyttää sertifioituja alihankkijoita palvelinten ylläpitoon. Koska tietoturva on tärkeä osa palveluna tarjottavaa ratkaisua, Basware hallinnoi palveluympäristöä, järjestelmä- ja verkkotietoturvaa sekä fyysistä tietoturvaa tarkkaan määriteltyjen toimintatapojen mukaisesti. Palveluratkaisuja tukevat palveluhallintatoiminto, joka vastaa järjestelmien ja liiketoimintasääntöjen ylläpidosta ja palvelutasosta sekä asiakastuki, joka vastaa asiakkaan päivittäisestä tuesta.
Hyödynnä ratkaisuja täysipainoisesti ilman omaa resurssitarvetta
Palveluratkaisut ovat nopeasti organisaatiosi käytössä, kun käyttöönottovaiheessa voidaan hyödyntää parhaita käytäntöjä liiketoimintasääntöjen ja muiden asetusten luonnissa. Nopea käyttöönotto tarkoittaa prosessiin liittyvien kustannussäästöjen toteutumista nopeammassa aikataulussa ja parantaa sijoitetun pääoman tuottoastetta. Kiinteät kuukausikustannukset on helppo budjetoida, eikä investointeja palvelimiin tai ohjelmistoihin tarvita.
Osto- ja matkalaskujen käsittely palveluna pienille ja keskisuurille organisaatioille
Basware InvoiceReady on nopein ja helpoin tapa automatisoida osto-, matka- ja kululaskujen käsittely. Unohda investoinnit palvelimiin, skannereihin ja ohjelmistolisensseihin. Jätä ohjelmistojen päivitykset palveluntarjoajan huoleksi. InvoiceReady -palvelun avulla siirryt paperittomaan ja automatisoituun laskujen käsittelyn heti ensimmäisestä päivästä alkaen ja maksat vain käyttämistäsi palveluista.
Ostolaskujen ja matkalaskujen käsittelyyn yksi paketti, neljä ratkaisua
Basware InvoiceReady -palvelussa saat neljä ratkaisua yhdessä paketissa:
- ostolaskut
- matka- ja kululaskut
- sopimukset / toistuvaislaskujen täsmäytys
- arkisto
Osto- ja matkalaskut samassa kierrätyksessä
Palveluun sisältyvä ulkoistettu skannauspalvelu merkitsee, että siirryt kerralla kaikkien ostolaskujen osalta 100-prosenttisesti verkkolaskuihin. Aitoja verkkolaskuja tuottamaan kykenevien toimittajien ostolaskut muunnetaan InvoiceReadyn ymmärtämään muotoon ja liitetään automatisoituun kierrätykseen. Samassa kierrätyksessä ostolaskujen kanssa käsitellään matkustajien tallentamat matka- ja kululaskut.
Sopimuksiin perustuvat toistuvat laskut
Sopimuksiin perustuvien toistuvien laskujen, kuten vuokrien, siivous-, sähkö- ja puhelinlaskujen maksaminen on helppoa. Saapuvat laskut täsmäytetään automaattisesti olemassa olevien sopimusten sääntöihin ja maksuaikatauluihin. Sopimusten mukaiset laskut siirretään suoraan maksettaviksi ilman hyväksymiskierrätystä.
Palvelussa myös sähköinen arkisto
Kaikki palvelussa käsitellyt asiakirjat liitteineen tallentuvat automaattisesti sähköiseen, 24/7 käytettävissä olevaan sähköiseen arkistoon. Tapahtumat voidaan hakea arkistosta helposti monipuolisten hakukriteerien avulla. Prosessin läpinäkyvyyden varmistamiseksi sähköinen arkisto sisältää myös tapahtuman käsittelyketjun: Kuka teki, mitä ja koska.
Maksimaalinen joustavuus minimaalisin kustannuksin
Basware InvoiceReady on Internet-pohjainen Software-as-a-Service (SaaS) -palvelu, joka skaalautuu käyttäjän tarpeita vastaavaksi. Liiketoiminnan kasvaessa (tai supistuessa) uusien käyttäjien ja yksiköiden lisääminen (tai poistaminen) on helppoa. Maksat vain käyttämistäsi palveluista todellisiin kuukausikohtaisiin laskumääriin perustuvan hinnan.
