Vastaanota paperilaskut suoraan ostolaskujen käsittelyjärjestelmään
Siirry oikotietä aitoon verkkolaskuun. Ulkoistetun ostolaskujen skannauspalvelun avulla pystyt vastaanottamaan kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen.
Baswaren ostolaskujen skannauspalvelujen avulla voit vastaanottaa kaikki laskut sähköisessä muodossa ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. Basware skannaa ja tarkistaa saapuvat paperlaskut ja toimittaa ne ostolaskujen käsittelyratkaisuun verkkolaskuina.
Skannauspalvelut tuovat monia etuja kustannussäästöjen, paremman laadun ja tehostuneen prosessin kautta. Skannausohjelmistoihin tai -laitteisiin ei tarvitse investoida, eikä omaa henkilökuntaa tarvitse sitoa skannaamiseen tai siihen liittyvien ohjelmistojen ja laitteiden ylläpitoon. Näin ollen prosessi on skaalautuva ja joustava, mikäli laskuvolyymit kasvavat tai pienenevät tulevaisuudessa.
Toimittajien aktivointipalvelut vähentävät skannausvolyymia
Skannauspalvelut yhdistettynä Baswaren toimittajien aktivointipalveluihin vähentää verkkolaskutukseen liittyviä kustannuksia entisestään. Palvelumme aktivoi yhä enemmän toimittajianne lähettämään laskut suoraan verkkolaskuina. Näin pienennämme ajan kanssa skannausvolyymia ja tuotamme lisäsäästöjä.
Hankinnasta maksuun -prosessin kokonaisvaltainen kehittäminen
”Säästöjä ja tehokkuutta tavoiteltaessa avainkysymys onkin, kuinka paljon skannattujen laskuja saadaan muutettua aidoiksi verkkolaskuiksi. Basware sitoutuu yhdessä asiakkaidensa kanssa muuttamaan skannauspalvelumme kautta kulkevat laskut verkkolaskuiksi,” sanoo Suomen liiketoimintojen johtaja Pekka Lindfors Baswarelta.
”Näin kustannukset alenevat, ja skannattujen laskujen lukumäärä vähenee. Tämä on merkittävä kehitysvaihe hankinnasta maksuun -prosessin tavoitteellisissa kehittämissä ja kustannussäästöjen tuottamisessa.”
