Toistuvaislaskujen automatisointi
Basware Contract Matching (CM) automatisoi sopimuspohjaisten toistuvaislaskujen käsittelyn.
Toistuvaislaskujen loppusumma ja tiliöintitiedot pysyvät tyypillisesti samana laskutuskaudesta toiseen, joten niiden käsittelyn automatisointi on erityisen kustannustehokasta. Tyypillisiä toistuvaislaskuja on mm. vuokrat, leasing -maksut, ylläpitomaksut tms.
Toistuvaislaskut automatisoidaan täsmäyttämällä laskut sopimukseen. Jos lasku täsmää sopimukseen ja siihen liittyvään maksusuunnitelmaan, se voidaan siirtää automaattisesti suoraan maksatukseen. Jos lasku ei täsmäydy, se lähetetään automaattisesti valmiiksi tiliöitynä oikealle vastaanottajalle, mikä tehostaa poikkeamien hallintaa. Sopimuksiin sitoutuneet varat ovat heti kustannusseurannassa jo ennen laskujen saapumista. Järjestelmä valvoo automaattisesti sopimusten ja maksu-suunnitelmien voimassaoloa ja muistuttaa käyttäjiä sopimusten erääntymisestä.
