Matkahallinnan automatisointi
Automatisoimalla matkahallinnan prosessin tehostat toimintaa huomattavasti ja pääset eroon turhista manuaalisista rutiineista. Nopea kulujen korvaus parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä. Kaikki matkahallintaan liittyvä tieto on aina saatavilla. Nopea takaisinmaksuaika tekee investoinnista kannattavan.
Matkalaskun aiheuttama kustannus voi olla perinteisillä tavoilla toteutettuna jopa 30 euroa. Basware Travel & Expense -ratkaisu tehostaa matkasuunnittelua ja matka- ja kululaskujen käsittelyä merkittävästi sekä tarjoaa mahdollisuuden optimoida matkahallinnan hankinnasta maksuun -prosessi.
Matkalaskujen käsittelyssä työajan säästö voi olla asiakkaidemme kokemusten mukaan jopa 2/3 perinteiseen tapaan verrattuna. Yritykset, jotka käyttävät tyypillisesti noin 20 % epäsuorasta hankinnastaan matkustamiseen, voivat näin saavuttaa merkittäviä säästöjä. Baswaren matkahallinnan ratkaisu voidaan integroida helposti kaikkiin tarvittaviin järjestelmiin, kuten taloushallinnon järjestelmiin, HR- ja palkkahallintaan sekä sähköiseen arkistoon.
Korkea automaatioaste virtaviivaistaa prosessia ja parantaa liikematkustuksen hallittavuutta aina matkasuunnittelusta matkahallinnan raportointiin.
