Virtaviivaista matkahallinta sekä matka- ja kululaskujen käsittely
Järjestelmän valmisraportit, kyselyt ja reaaliaikainen yhteys kaikkiin tapahtumiin tarjoaa aivan uudenlaista läpinäkyvyyttä kaikille matkahallinnan käyttäjäryhmille. Järjestelmä integroidaan saumattomasti organisaation muihin järjestelmiin.
Basware toimittaa liikematkustamiseen kattavimman ja pisimmälle automatisoidun ratkaisun markkinoilla. Basware Travel & Expense Management (TEM) on monipuolinen ratkaisu, joka automatisoi sekä matkasuunnittelun että matka- ja kululaskujen käsittelyprosessin. Ratkaisussa on sisäänrakennettuna parhaat käytännöt, jotka ovat heti käytössäsi. Sähköpostimuistutukset kertovat hyväksymiskierrossa saapuneista laskuista sekä muistuttavat käyttäjää tarvittavista toimenpiteistä.
Baswaren Travel & Expense Management ratkaisu on käytössä ympäri maailmaa. Käyttäjät nauttivat helposta matkalaskujen teosta Pohjoismaiden ja Euroopan lisäksi niin Uruguayssa ja Brasiliassa kuin Singaporessa ja Japanissakin. Käyttäjämäärät vaihtelevat kymmenistä käyttäjistä kymmeniin tuhansiin.
Käsittele päivittäisiä kululaskuja
Päivittäisten kululaskujen käsittely on vielä helpompaa kuin matkalaskun tekeminen. Käyttäjä luo kululaskun, liittää tarvittavat kuitit ja lähettää sen tarkastajalle. Tarkastaja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet on lisätty. Joustava käyttäjähallinta mahdollistaa, että organisaatioon voidaan määritellä kaikki tarvittavat tarkastamisen ja hyväksymisen säännöt. Tarve manuaaliseen tiedon siirtoon minimoituu, jos työntekijät käyttävät luottokortteja päivittäisten kulujen maksamiseen. Ohjelmisto kohdistaa nämä tapahtumat automaattisesti oikeille kulutileille ostopaikkakoodin perusteella.
Baswarella vuonna 2010 toteutetun tutkimuksen mukaan liitteiden skannaaminen suoraan käyttöliittymään on puolet nopeampaa kuin liitteiden skannaaminen sähköpostiin. Käyttäjätyytyväisyys kasvaa, kun kulu- ja matkalaskujen tekeminen on entistä nopeampaa ja helpompaa.
Matka- ja kululaskujen skannaus voidaan myös integroida monitoimikopiokoneiden kanssa, jolloin skannatut matka- ja kululaskut voidaan ohjata suoraan Baswaren Travel & Expense Management -ratkaisuun.
