Laskujen skannaus skannauspalvelulla tehostaa ostoreskontraprosessia

Jokainen paperimuodossa vastaanottamasi lasku tekee ostolaskujen käsittelystä entistä monimutkaisemman ja työläämmän. Paperisten laskujen skannaukseen kuluu kallisarvoista työaikaa ja viimekädessä se maksaa organisaatiolle selvää rahaa. Skannauspalvelun avulla ulkoistat ostolaskujen skannuksen paperinpyörityksen palveluntarjoajan huoleksi ja samalla vapautat työntekijät tuottavampaan työhön.

Skannauspalvelu on oikea ratkaisu, kun haluat

  • päästä eroon paperisten ostolaskujen skannauksesta ja manuaalisista prosesseista
  • parantaa ja automatisoida ostolaskujen käsittelyä
  • siirtyä ostolaskuissa kertaheitolla 100-prosenttisesti verkkolaskuihin
  • paremmin skaalautuvan skannausprosessin
  • hyödyntää laskujen skannauksessa optista tunnistusta ja laskutietojen validoinnin parhaita käytäntöjä
  • ottaa käyttöön laskun automaattisen täsmäytyksen tilaukseen/sopimukseen

Basware Skannauspalvelu skannaa ostolaskut puolestasi ja muuntaa toimittajiesi lähettämät paperi- ja sähköpostilaskut verkkolaskuiksi.

Skannauspalvelun prosessi

Basware Skannauspalvelu käsittelee saapuvat laskut neljässä vaiheessa:

  1. Saapuvien laskujen (paperi- ja sähköpostilaskut) lajittelu
  2. Paperisten ostolaskujen skannaus alan viimeisintä huipputekniikkaa hyödyntäen
  3. Laskutietojen optinen tunnistus, validointi ja tarkistus virheiden varalta
  4. Verkkolaskun lähetys vastaanottajan ostolaskujärjestelmään

Skannauspalvelun ominaisuudet

Basware Skannauspalvelu tarjoaa asiakkaalle joustavan ja laadukkaan tavan ulkoistaa paperisten ostolaskujen skannaus. Saat käyttöösi maailman parhaat skannauksen ja optisen tunnistuksen toiminnot, eikä sinun tarvitse hankkia mitään ohjelmia tai laitteita. Hoidamme laskujen skannauksen kokonaisvaltaisesti. Palvelun ominaisuuksia:

  • Markkinoiden uusin skannauksen ja laskutietojen optisen tunnistuksen tekniikka
  • Kokeneet alan ammattilaiset laskujen käsittelyyn, lajitteluun ja hallintaan
  • Pitkälle automatisoidut työvaiheet virheiden ja riskien eliminointiin
  • Enemmän kapasiteettia käytettävissä laskujen määrän lisääntyessä nopeasti

Toimittajien saaminen mukaan aitojen verkkolaskujen lähettäjiksi

Basware auttaa organisaatiosi toimittajia aloittamaan aitojen verkkolaskujen lähettämisen Supplier Portal -palvelun avulla osana Toimittaja-aktivointia. Toimittaja-aktivoinnissa tiedotamme tärkeimmille toimittajillesi verkkolaskujen eduista ja parhaista tavoista aloittaa verkkolaskujen lähettäminen.

Jaa: