Skannauspalvelun avulla tehokkaampi ostoreskontraprosessi
Jokainen paperimuodossa vastaanottamasi lasku tekee ostolaskujen käsittelystä entistä monimutkaisemman ja työläämmän. Paperilaskujen käsittelyyn kuluu kallisarvoista työaikaa ja viimekädessä se maksaa organisaatiolle selvää rahaa. Skannauspalvelun avulla ulkoistat paperinpyörityksen palveluntarjoajan huoleksi ja samalla vapautat työntekijät tuottavampaan työhön.
Skannauspalvelu on oikea ratkaisu, kun haluat
- päästä eroon paperilaskuista ja manuaalisista prosesseista
- parantaa ja automatisoida ostolaskujen käsittelyä
- siirtyä ostolaskuissa kertaheitolla 100-prosenttisesti verkkolaskuihin
- paremmin skaalautuvan skannausprosessin
- ottaa käyttöön optisen tunnistuksen ja laskutietojen validoinnin parhaat käytännöt
- ottaa käyttöön laskun automaattisen täsmäytyksen tilaukseen/sopimukseen
Basware Skannauspalvelu muuntaa toimittajiesi lähettämät paperi- ja sähköpostilaskut verkkolaskuiksi.
Skannauspalvelun prosessi
Basware Skannauspalvelu käsittelee saapuvat laskut neljässä vaiheessa:
- Saapuvien laskujen (paperi- ja sähköpostilaskut) lajittelu
- Paperilaskujen skannaus alan viimeisintä huipputekniikkaa hyödyntäen
- Laskutietojen optinen tunnistus, validointi ja tarkistus virheiden varalta
- Verkkolaskun lähetys vastaanottajan ostolaskujärjestelmään
Skannauspalvelun ominaisuudet
Basware Skannauspalvelu tarjoaa asiakkaalle joustavan ja laadukkaan tavan ulkoistaa paperisten ostolaskujen digitalisoinnin. Saat käyttöösi maailman parhaat skannauksen ja optisen tunnistuksen toiminnot, eikä sinun tarvitse hankkia mitään ohjelmia tai laitteita. Palvelun ominaisuuksia:
- Markkinoiden uusin skannauksen ja laskutietojen optisen tunnistuksen tekniikka
- Kokeneet alan ammattilaiset laskujen käsittelyyn, lajitteluun ja hallintaan
- Pitkälle automatisoidut työvaiheet virheiden ja riskien eliminointiin
- Enemmän kapasiteettia käytettävissä laskujen määrän lisääntyessä nopeasti
Toimittajien saaminen mukaan aitojen verkkolaskujen lähettäjiksi
Basware auttaa organisaatiosi toimittajia aloittamaan aitojen verkkolaskujen lähettämisen Supplier Portal -palvelun avulla osana Toimittaja-aktivointia. Toimittaja-aktivoinnissa tiedotamme tärkeimmille toimittajillesi verkkolaskujen eduista ja parhaista tavoista aloittaa verkkolaskujen lähettäminen.