Toimittajaintegraatio tehostaa hankintatoimen prosesseja
Basware Yhteyspalvelut tukee saumatonta toimittajan ja ostajan välistä yhteistyötä tarjoamalla tehokkaan ja läpinäkyvän sähköisten dokumenttien välityskanavan osana ostajan hankinnasta maksuun –prosessia ja toimittajan tilauksesta maksuun –prosessia.
Palvelu lisää tietojen eheyttä viestintäketjussa ja vapauttaa koko organisaation aikaa toimittajayhteistyöhön. Palvelun avulla säästyy myös rahaa, koska se poistaa virheitä, manuaalista työtä ja vääränlaista kommunikointia.
Basware tarjoaa täyden kirjausketjun alkaen tuoteluettelon vastaanotosta, tilaamisesta ja toimittamisesta aina laskun vastaanottamiseen ja maksamiseen. Tämä lisää prosessiin läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa sekä ostajan, että toimittajan tehokkuuden mittaamisen. Basware Yhteyspalvelujen avulla sekä ostajalla, että myyjällä on 24/7 pääsy tuoteluettelojen, tilausten ja laskujen tilatietoihin. Näin ollen palvelu minimoi manuaaliset kyselyt säästäen siten aikaa ja resursseja.
Ostajat voivat muuttaa tilaamisen 100-prosenttisesti sähköiseksi, kun tekevät tilaukset sähköisessä hankintajärjestelmässä ja lähettävät tilaukset suoraan toimittajan järjestelmään. Tilausmääristä ja teknisistä valmiuksista riippuen toimittajat voivat vastaanottaa tilauksia joko suoraan tilausjärjestelmäänsä integroitumalla Basware Business Transactions –palveluun, lataamalla tilauksia turvallisesta ja helppokäyttöisestä Basware Toimittajaportaalista tai yksinkertaisesti vastaanottaa tilauksia sähköpostiviestin liitetiedostoina.
Tuoteluetteloja toimittajilta sähköisesti
Sähköiset katalogit mahdollistavat katalogeihin perustuvien ostotilausten lisääntymisen ja parantavat sitä kautta ostajien kulujen hallintaa.
Ostajaorganisaatiot voivat hyötyä kontrolloidusta tilaamisesta käyttämällä toimittajien tuottamaa sähköisten katalogien tietosisältöä, kuten esimerkiksi asiakaskohtaisia hintoja ja ehtoja. Ostotilausten tietojen tarkkuus merkitsee sisällöltään parempia ostolaskuja, joka puolestaan parantaa automaattista täsmäytyvyyttä ostajan ostoreskontraprosessissa.
Sähköiset hankintasanomat
Sähköinen hankintasanomien vaihto lisää toimittajan ja ostajan välistä vuorovaikutusta, joka hyödyntää molempia osapuolia. Hankintajärjestelmän kautta tapahtuva tilaaminen vapauttaa ostajaorganisaation henkilöstön aikaa muihin tehtäviin. Toimittajille lähetettyjen tilausten parempi tietosisältö parantaa toimitusten oikeellisuutta ja jopa lyhentää toimitusaikaa.
Miten kytkeä lisää toimittajia sähköiseen prosessiin?
Tärkeänä osana Yhteyspalveluja, Basware maksimoi palveluun kytkeytyneiden toimittajien määrän Basware Toimittajien aktivointipalvelun avulla. Nopea toimittajien aktivointi lisää ostajan hankintajärjestelmässä olevien sähköisten katalogien määrää, vähentää paperimäärää ja mahdollistaa lisäkustannussäästöt, sekä tilausten nopeamman läpimenoajan.
