Toimittajien aktivointipalvelu
Automaattinen käsittely läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin mahdollistaa kattavan kirjausketjun katalogin vastaanottamisesta, tilauksesta ja toimituksesta laskun vastaanottamiseen ja maksuun.
Automaation tason lisäämiseksi Basware tarjoaa ulkoistettua palvelua, jolla toimittajia kannustetaan ja autetaan sähköiseen hankinnasta maksuun -prosessiin liittymisessä. Baswaren toimittajien aktivointipalvelu sisältää toimittajien auttamisen sähköisten laskujen, hankintasanomien ja katalogien lähettämisen aloittamisessa.
Toimittajien aktivointi verkkolaskuille
Verkkolaskujen vastaanottamisen hyödyt eivät rajoitu siihen, että kutakin laskua kohti tarvitsee naputella vähemmän tietoja – ne tuovat vaivattoman ostolaskuprosessin jokaisen organisaation ulottuville.
Toimittajien verkkolaskujen lähettämiseen aktivoimista varten Basware ottaa yrityksenne puolesta yhteyttä toimittajiin, jotka toistaiseksi lähettävät paperilaskuja, joten yrityksenne työntekijät voivat käyttää aikansa tehokkaammin.
Ennalta määritetyt prosessit ja segmentoitu lähestymistapa toimittajiin mahdollistavat yksinkertaisen ja käytännöllisen ratkaisun verkkolaskujen vastaanottamiseen kaikilta toimittajilta, sekä suurilta että pieniltä. Basware tarjoaa toimittajille kolme eri tapaa verkkolaskutusverkkoon liittymiseen toimittajien aktivointiprosessin tueksi:
- Suora integraatio Baswaren Business Transactions -palveluun
- Verkkokäyttö Basware Toimittajaportaalissa
- Integraatio Baswaren verkkolaskutuskumppanin olemassa olevan ratkaisun kautta
Toimittajat, jotka eivät ole vielä valmiita näihin vaihtoehtoihin, voivat lähettää laskunsa Baswaren skannauspalveluun, joka muuntaa paperilaskut verkkolaskuiksi ja toimittaa ne asiakkaalle verkkolaskuina.
Toimittajien aktivointi hankinnoille
Jotta saisit kaiken irti nykyisestä Baswaren hankintaratkaisusta ja saisit hankintaprosessin täysin läpinäkyväksi, Basware voi avustaa toimittajien yhdistämisessä osaksi sähköistä viestintäketjua. Kun toimittajat pystyvät lähettämään katalogeja, hallitsemaan katalogituotteita ja vastaanottamaan ostotilauksia sähköisesti, tilausten käsittely nopeutuu ja tulee tarkemmaksi.
Basware tarjoaa ennalta määritettyjä prosesseja ja segmentoidun lähestymistavan toimittajakantaan ja yksinkertaisen, käytännöllisen ratkaisun niin suurten kuin pienienkin toimittajien yhdistämiseksi osaksi hankintaprosessia.
