Helppo. Tehokas. Vihreä. Verkkolasku

Verkkolasku on helppo, tehokas ja vihreä

Verkkolasku on helppo, koska se lähtee matkaan nappia painamalla. Verkkolasku on helppo, koska vastaanottaja saa laskun ostolaskujärjestelmäänsä käsin koskematta. Verkkolasku on tehokas, koska sen käsittely on automaattista niin myyjälle kuin ostajallekin. Verkkolasku on vihreä, koska sen hiilijalanjälki on vain murto-osa paperilaskun hiilijalanjäljestä.

Verkkolaskuihin kerralla 100-prosenttisesti

Baswaren verkkolaskuratkaisun avulla voit automatisoida myynti- ja/tai ostolaskujen käsittelyn ja siirtyä kerralla 100-prosenttisesti verkkolaskuihin. Baswaren verkkolaskupalvelu vastaanottaa niin paperiset kuin sähköisetkin laskut, muuntaa aineiston vastaanottajan haluamaan sanomamuotoon ja välittää laskut suoraan laskujenkäsittelyjärjestelmään, sähköpostiin tai tulostuspalveluun vastaanottajan valinnan mukaan.

Baswaren verkkolaskupalvelu on valvottu ja turvallinen palvelu. Verkkolaskut vastaanotetaan palveluun lähettäjän valitseman lähetystavan mukaisesti ja toimitetaan edelleen vastaanottajalle nopeasti ja turvallisesti. Baswaren verkkolaskupalvelussa välitetty verkkolasku voi sisältää kuvia ja liitteitä samaan tapaan kuin paperilaskukin. Verkkolasku on ALV-yhteensopiva, ja laskuun voidaan liittää digitaalinen allekirjoitus, jolla varmistetaan laskun sisällön muuttumattomuus.

Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskuja?

Helppo ja nopea tapa täyttää yhden tai muutaman asiakkaan vaade on kirjoittaa lasku Basware Toimittajaportaaliin. Tarkista palvelun pikaohjetta hyödyntäen, tarjoaako asiakkaasi portaalipalvelun toimittajilleen. Ellei tarjoa, voit käyttää Verkkolaskut sähköpostilla-palvelua. Vai haluatko sittenkin kerralla eroon kaikista paperilaskuista? Sekin on mahdollista. Jatka lukemista kohdasta myyntilaskut.

Lähetettyjen verkkolaskujen arkistointi sähköisesti

Suomen kirjanpitolaki sallii tositteiden ja kirjanpitokirjojen sähköisen arkistoinnin. Purista kaikki hyödyt verkkolaskusta. Älä tulosta lähettämiäsi verkkolaskuja paperiarkistoon, vaan käsittele lasku sähköisesti koko elinkaarensa ajan. Basware Business Transactions Arkisto -palvelussa voit arkistoida kaikki lähetetyt laskut automaattisesti taaten niiden aitouden, eheyden, luettavuuden ja tarkastettavuuden.

Eroon paperista ostolaskuissa

Sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän käyttöönotto on ensimmäinen askel ostoreskontraprosessin tehostamisessa. Seuraava luonteva askel on laskujen vastaanottaminen verkkolaskuina. Tuntuuko paperilaskujen skannauksesta verkkolaskuihin siirtyminen tuskastuttavan hitaalta? Baswaren verkkolaskupalvelun avulla siirryt kerralla ostolaskuissa 100-prosenttisesti verkkolaskuihin täysin riippumatta siitä, missä muodossa - paperilla tai verkkolaskuna - toimittajanne kykenevät laskuttamaan. Jatka lukemista kohdasta ostolaskut.

Verkkolaskun läpimurto on tapahtunut. Katso tilanne Suomessa ja maailmalla

Yhä useampi suomalainen taloushallinnon ammattilainen arvioi, että verkkolaskun läpimurto on tapahtunut. Teimme kansainvälisen kyselytutkimuksen verkkolaskun tilanteesta. Yli tuhat organisaatiota Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Australiassa vastasi kyselyyn. Lue lisää: www.basware.fi/verkkolaskututkimus

Mikä on verkkolasku?

Verkkolaskulla tarkoitetaan laskutietojen välitystä sähköisesti myyjältä ostajalle. Verkkolasku sisältää samat tiedot kuin paperilaskukin koostuen XML-muodossa esitettävistä laskun tietokentistä, sekä laskun kuvasta. Verkkolaskulle tunnusomaista on automaattisuus: Lasku on käsiteltävissä automaattisesti sekä myyjän, että ostajan tietojärjestelmissä. Verkkolaskun vastaanottajana voi olla yritys, muu yhteisö tai kuluttaja.