Verkkolasku

Verkkolasku on helppo, tehokas ja vihreä

Verkkolasku on helppo, koska se lähtee matkaan nappia painamalla. Verkkolasku on helppo, koska vastaanottaja saa laskun ostolaskujärjestelmäänsä käsin koskematta. Verkkolasku on tehokas, koska sen käsittely on automaattista niin myyjälle kuin ostajallekin. Verkkolasku on vihreä, koska sen hiilijalanjälki on vain murto-osa paperilaskun hiilijalanjäljestä.

Laskujen luontiin, lähetykseen, vastaanottoon ja arkistointiin kuluu vain murto-osa perinteiseen paperiin perustuvaan käytäntöön kuluvasta ajasta ja kustannuksista. Verkkolaskun käyttöönotto ei myöskään edellytä suuria muutoksia nykyisiin prosesseihin.

Verkkolaskuihin kerralla kaikissa laskuissa

Baswaren verkkolaskuratkaisun avulla voit automatisoida myynti- ja/tai ostolaskujen käsittelyn ja siirtyä kerralla 100-prosenttisesti verkkolaskuihin. Baswaren verkkolaskupalvelu vastaanottaa niin paperiset kuin sähköisetkin laskut, muuntaa aineiston vastaanottajan haluamaan sanomamuotoon ja välittää laskut suoraan laskujenkäsittelyjärjestelmään, sähköpostiin tai tulostuspalveluun vastaanottajan valinnan mukaan.

Baswaren verkkolaskupalvelussa välitetty verkkolasku voi sisältää kuvia ja liitteitä samaan tapaan kuin paperilaskukin. Verkkolasku on ALV-yhteensopiva, ja laskuun voidaan liittää digitaalinen allekirjoitus, jolla varmistetaan laskun sisällön muuttumattomuus.

Verkkolaskujen arkistointi sähköisesti

Suomen kirjanpitolaki sallii tositteiden ja kirjanpitokirjojen sähköisen arkistoinnin. Purista kaikki hyödyt irti verkkolaskusta. Älä tulosta lähettämiäsi verkkolaskuja paperiarkistoon, vaan käsittele lasku sähköisesti koko elinkaarensa ajan. Baswaren verkkolaskupalvelussa voit arkistoida kaikki lähetetyt laskut automaattisesti taaten niiden aitouden, eheyden, luettavuuden ja tarkastettavuuden.

Säästöjä, nopeammin kotiutuvia maksusuorituksia ja kustannustehokkaita prosesseja

Valitse verkkolaskuratkaisu, joka sopii parhaiten organisaatiosi kokoon ja tarpeisiin. Baswaren työkalut ja Basware Commerce Network varmistavat, että voit aloittaa verkkolaskujen ja muiden hankintasanomien (kuten tilausten) jakamisen yli 900 000 muun missä päin maailmaa tahansa toimivan ostajan tai myyjän kanssa välittömästi, helposti ja kustannustehokkaasti.

Baswaren verkkolaskuratkaisulla hyötyjä välittömästi kaiken kokoisille yrityksille:

• Helpot verkkolaskuratkaisut, joilla aloitat verkkolaskujen lähetyksen nopeasti, jos esimerkiksi asiakkaasi vaatii verkkolaskuja.
• Vastaanota kaikki ostolaskut verkkolaskuina Basware e-Invoice -palvelussa: kustannukset ja hallinnointityöhön kuluva aika vähenevät merkittävästi, kun vastaanotat kaikki ostolaskut verkkolaskuina.
• Lähetä kaikki myyntilaskut verkkolaskuina Basware e-Invoice -palvelussa: säästöjä kertyy ja maksusuoritukset kotiutuvat entistä nopeammin, kun yrityksesi asiakkaat alkavat vastaanottaa laskut verkkolaskuina.

Lue lisää Baswaren tarjoamista verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton toimitusmalleista.

Mikä on verkkolasku?

Verkkolaskulla tarkoitetaan laskutietojen välitystä sähköisesti myyjältä ostajalle. Verkkolasku sisältää samat tiedot kuin paperilaskukin koostuen XML-muodossa esitettävistä laskun tietokentistä, sekä laskun kuvasta. Verkkolaskulle tunnusomaista on automaattisuus: Lasku on käsiteltävissä automaattisesti sekä myyjän, että ostajan tietojärjestelmissä. Verkkolaskun vastaanottajana voi olla yritys, muu yhteisö tai kuluttaja.